12 бесплатных приложений для контроля расходов

Tria

Типовые конфигурации — бесплатно

Принципы работы TriaПлатформа Tria создавалась по образу и подобию самого распространенного на просторах бывшего СССР программного продукта — 1С Предприятия. Также как и 1С, готовое решение состоит из двух частей — платформы (запускаемого приложения) и базы данных.

Сравнение с 1С или немного историиСистема Tria родилась не на пустом месте. Сначала разработчики занимались созданием нестандартных решений на базе 1С 7.7. В результате последовательных изысканий родился механизм хозяйственных операций. Сущность данного механизма состоит в том, что вся логика поведения документа содержится не в коде на языке программирования, а задается с помощью специального справочника Хозяйственные операции.

Как результат, получили следующие плюсы:

  • Логику работы документов можно менять «на лету», при этом остальные пользователи продолжают работать в базе.
  • Значительно упростился и ускорился процесс вноса изменений в конфигурацию, а следовательно, значительно снизилась стоимость сопровождения. То, что программист делает в 1С за день в ТРИА можно сделать за час.
  • Значительно снизился уровень требований к настройщику/внедренцу ТРИА. Люди, не умеющие программировать, сами настраивали проводки, меняли коренным образом логику работы программы. Сместился акцент в требованиях к внедренцам: в первую очередь специалисты должны знать предметную область, понимать методологию работы, а уже затем быть специалистами в ТРИА.

Естественно, что Tria получилась идеологически похожа на 1С. Те же справочники иерархической структуры, документы, журналы документов, регистры. Пока нет плана счетов и периодических реквизитов – планируется со временем. По сути, перед вами нечто похожее на компоненту «Оперативный учет» или «торговля» в 1С . Здесь, конечно же, хотелось бы нарисовать сравнительную табличку, тем более что 1С знакома вдоль и поперек, но многие сочтут это как антирекламу. Поэтому ограничимся очень кратким резюме: в 1С можно сделать почти все, что хочет пользователь. Вопрос только времени, денег и хорошего специалиста. Наше ПО более ограничено по функциональности, но все, что можно сделать в Tria, делается значительно проще и быстрее, а значит и дешевле. При этом программирование требует значительно меньшей степени подготовки специалистов. Главное конкурентное преимущество – это значительное сокращение расходов на покупку, внедрение, доработки и IT поддержку вашего программного обеспечения. Конфигурации, предлагаемые в ТРИА, содержат весь опыт успешного ведения бизнеса наших клиентов. Они получают не только программу, но и постоянные рекомендации и предложения по увеличению прибыльности их компаний. Мы гордимся достижениями наших клиентов, что за 4 года использования ТРИА в Луганской области ни один из клиентов не прекратил свой бизнес, а наоборот, несмотря на кризис успешно развиваются.

 

Технические характеристики TriaДля нормальной работы Tria достаточно Pentium 150, 32 мегабайта оперативной памяти, 15 мегабайт дискового пространства. Чем больше размер базы данных и объемы вводимой информации, тем большей мощности требуется компьютер (на котором размещена БД). Платформа Tria является portable application — т.е. программой, не требующей инсталляции. Вы можете устанавливать программу простым копированием всей директории, носить свою бухгалтерию на флешке. На любом компьютере вы сможете выписывать документы или получать информацию об остатках. В качестве хранилища данных используется бесплатный SQL-сервер Firebird (существуют версии сервера как под Windows, так и под бесплатные операционные системы (Linux, FreeBSD)). Для однопользовательской работы по-умолчанию предлагается работа с embedded-версией сервера Firebird, которая не требует его отдельной установки и администрирования.

Более подробно о возможностях Firebird можно почитать здесь:

  • www.ibphoenix.com – сайт производителя
  • www.ibase.ru – сайт компании, принимавшей участие в разработке данного сервера. Содержит очень много полезной информации на русском языке.
  • www.interbase-world.com, www.sql.ru – сайты, где можно пообщаться с программистами, эксплуатировавшими данный сервер.

Версия для печати  

Money Lover

Это очень простой способ, позволяющий держать личные финансы под полным контролем. С данным приложением вы легко составите месячный бюджет, будете контролировать даже самую незначительную трату и сможете отслеживать все источники прибыли.

Money Lover станет для вас полноценным финансовым календарем, с которым вы никогда не забудете забрать долг, выплатить кредит и провести важную денежную операцию.

Официальная презентация

Watch this video on YouTube

Ниже представлено несколько снимков программы с экрана на ПК.

А это снимки программы с телефона.

Еще один обзор, который заставит вас улыбнуться

Watch this video on YouTube

Версии для ПК
Версии для телефона
Windows
Mac OS
IOS
Android
Windows Phone
+
+
+
Начать пользоваться
Начать пользоваться
Начать пользоваться

Домашняя бухгалтерия

class=»img-responsive»>Полностью соответствует своему названию —  разработчики сформировали утилиту, способную качественно работать сразу после скачивания. По умолчанию доступно четырнадцать категорий доходов и расходов с полноценными подкатегории.
 

Позволяет заводить счета в разных валютах, чтобы оперативно ориентироваться среди финансовых сбережений. Домашняя бухгалтерия подскажет куда деются деньги, выразив каждую операцию в деталях, отражая информацию графическим образом. Содержит функции синхронизации, резервного копирования данных, актуальные курсы валют. Сто тысяч установок.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Монитор счетов

class=»img-responsive»>Ежемесячно каждый человек совершает перечень обязательных финансовых операций, связанных с затратами на коммунальные услуги, аренду, оплату школ, садов, кружков, тренажерного зала. Просрочка по платежу чревата дополнительными расходами. Монитор счетов позаботится о своевременных выплатах, позволив привязать затратную строку к определенной календарной дате и установить напоминание. Весь перечень совершенных операций с деньгами сохраняется в истории платежей. Программа содержит встроенный поисковик, позволяющий найти информацию используя ключевые слова и отображает выплаты в виде красочной круговой диаграммы с пояснениями по каждому сегменту. Рейтинг 5,0 на App Store.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Дребеденьги — учет расходов

class=»img-responsive»>Четыре лаконичных группы: траты, доходы, обмен, перемещения. Позволяет составлять список покупок, формировать краткосрочный и долгосрочный бюджет, устанавливать цели и следить за прогрессом накопления. Поддерживает многопользовательский режим, умеет распознавать банковские смс-уведомления автоматически внося их в систему, ведет учет долгов и должников, наглядно демонстрируя виртуальный кошелек всем членам семьи, поддерживает ведение бухгалтерских операций в разных валютах, обеспечивает сохранность персональных данных установкой пароля.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

HomeMoney

class=»img-responsive»>Имеет простой и удобный русскоязычный интерфейс, дополненный минимальным количеством настроек. Главный экран содержит вкладки счетов, записей и расходов, доступна функция синхронизации и добавление новой операции. Юзер получает доступ к учету расходов, переводу денежного потока со счета на счет, фиксируя остаток. Сотрудничая с веб-версией функциональные возможности приложения увеличиваются, позволяя пользователю: планировать бюджет, задавать цели и производить финансовый анализ операций. Рейтинг 4,5.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Goodbudget

class=»img-responsive»>Софт для контроля персональных расходов выполняющее функции личного финансового аналитика. Goodbudget предлагает пользователю сформировать финансовый план на месяц с привязкой платежей к определенным календарным датам, внеся данные отражающие допустимый размер затрат на обязательные платежи и иные категории расходов.
 
Программа продемонстрирует насколько точно юзер придерживается запланированной цели, отразив данные в виде круговой диаграммы с поясняющим материалом. Каждая операция сопровождается финансовым отчетом, функция синхронизации поддерживает до пяти устройств. Хороший рейтинг.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Учет расходов в Excel

class=»img-responsive»>Стабильно функционирующее приложение, работает с XLSX, XLSM файлами. Позволяет делить расходы и доходы на категории и под категории, отображать баланс кредитных карт, вести учет долгов и кассовых чеков, распределяя расходы по статьям, анализировать смс-сообщения, уведомления от популярных платежных систем и банков, осуществлять переводы между пользовательскими счетами. Софт оборудован финансовым калькулятором и функцией синхронизации, которая позволяет вести финансовый учет семейного бюджета, фирмы, малого предприятия.
 
Скачать приложение для Android, похожее для iOS

Acasa

class=»img-responsive»>Софт оценят люди, совместно снимающие квартиру или проживающие в общежитии. Основная цель acasa – контроль совместных трат. Позволяет добавить несколько пользователей, которые смогут создать личные транзакции. Утилита индивидуально оценивает баланс каждого счета и отслеживает долговые обязательства юзеров. Балансовые итоги и расчёты пересылаются должникам на электронную почту, позволяя сберечь нервы их оппонентам. Обновленная версия обзавелась функцией синхронизации, позволяя участвовать в финансовых операциях с помощью любых устройств.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Money Lover

Приложение синхронизируется с банковским счётом, умеет сканировать чеки и самостоятельно разбивать расходы по категориям. Остаётся только вносить наличные траты. Статистика представлена детализированными графиками и диаграммами. Money Lover используют и в путешествиях – включена конвертация операций в другой валюте. Конвертация по банковской карте также учитывается автоматически.

Для тех, кто с трудом контролирует расходы, доступна функция денежного лимита – на день или больший период. Если расходы приближаются к лимиту, пользователь получит уведомление. Также приложение учитывает долги и обязательные платежи, что помогает не тратить денег больше, чем следует. Приложение доступно бесплатно, но со встроенными покупками. Например, версия Money Love Plus для iOS стоит 4,99 $.

Сервис доступен для Android, iOS, Mac OS, Windows.

CoinKeeper

Приложение похоже по функционалу на Moneon: расходы также делятся на категории. По умолчанию: продукты, транспорт, домашнее хозяйство, развлечения и услуги, но можно их изменить или удалить. Расходы находятся в нижней части экрана, наверху – информация о кошельках, карточках и счетах.

Статистика расходов и доходов представлена по месяцам и дням. Приложение предлагает результаты анализа в виде графиков и диаграмм. Плюс – отсутствие регистрации: скачиваете приложение и начинаете вести учёт. Платная версия предоставляет расширенный функционал: неограниченное количество источников доходов и категорий расходов, статистика для отдельных трат и возможность установки программы на несколько устройств. Один год премиум-подписки на iOS обойдётся в 899 руб.

Сервис доступен для Android, iOS, Mac OS, Windows.

Почему стоит воспользоваться этой программой? 5 наиболее важных причин

Прежде всего, среди всех доводов стоит отметить простоту использования. Вам отнюдь не нужно обладать какими-либо специальными и бухгалтерскими знаниями для овладения данной программой.
Следующим очевидным фактором является, конечно же, неоспоримая польза «Домашней бухгалтерии». Так, с этой программой грамотное ведение учета финансов значительно ускорит достижение ваших финансовых целей.
Еще одной причиной является ваша выгода

С анализом вашего бюджета вы сможете намного проще контролировать свои расходы, рационально экономить и не допускать лишних трат.
Далее важно отметить практичность. Данная программа обладает полным набором функций, которые нужны для должного контроля за семейным бюджетом.
И пятой причиной является высокая безопасность, что обеспечивается защитой записей, паролем и функцией резервного копирования баз данных.

Mobills Budget Planner

Android IOS

Речь идет о довольно продвинутом финансовом менеджере. Из недостатков – отсутствие перевода на русский язык и необходимость создания обязательного аккаунта с привязкой электронной почты. В целом же, интерфейс Mobills Budget Planner – понятный и модный.

Можно сохранять данные на разные сервисы, облако и карту памяти, чтобы заходить с любого устройства.

На главном экране отображается вся нужная информация – состояние счетов, графики и отчеты по операциям, последние уведомления и возможности синхронизации данных.

Есть возможность отдельно прикреплять файлы и делать тэги, формировать счета с конкретными категориями.

Разработчики также позаботились о виджетах и компьютерной версии программы.

Некоторые пользователи называют минусом приложения недостаточную детализацию. Так, в каждом из разделов вы не можете выбрать подкатегорию, чтобы, к примеру, точно разделить свои расходы на коммунальные услуги. Кроме того, бесплатный пробный период заканчивается через 2 недели после скачивания Mobills Budget Planner.

TripMate

TripMate — это приложение для управления командировочными расходами, созданное для людей, путешествующих группами. Например, коллеги или клиенты. Для этого вы создаете в программе поездку и добавите в нее всех людей с их адресом электронной почты и номером мобильного телефона.

Теперь каждый может записать свои траты и будет в курсе расходов других. Кто-нибудь из попутчиков рано завершил путешествие? Просто удалите его из поездки, чтобы согласовать все дальнейшие расходы между оставшимися попутчиками.

Пользовательский интерфейс красочный и простой в использовании. Добавление транзакций и людей происходит всего за несколько кликов. Вы можете искать поездки, людей и записи, а также сортировать результаты по сумме и дате. Это довольно полезно, если у вас есть несколько поездок за короткое время. Приложение бесплатное для использования, но поставляется с покупками внутри приложения. TripMate идеально подходит как для личных, так и для профессиональных поездок.

Инструкция макроса учет доходов и расходов в excel

Рассмотрим главную вкладку макроса «Настройки» на рисунке снизу:

Перед построением расчета необходимо заполнить две простые таблички: перечень расходов и перечень доходов. Списки имеют идентичный формат, и, для примера, заполнены наиболее часто встречающимися категориями. Отредактируйте их по своему усмотрению, введите суммы планируемых доходов и расходов. Далее выберите год и месяц для расчета и нажмите кнопку «Создать лист учета». После этих действий учет доходов и расходов в excel создаст лист-шаблон с именем выбранного месяца.

Макрос создаст 3 таблички: Перечень доходов, Перечень расходов и Сравнение итогов. Итак, Вы успешно создали шаблон на месяц для учета своих денежных потоков!

Ваши дальнейшие шаги по ведению учета доходов и расходов в excel:

  • Заполняйте столбец «Факт, сумма» таблицы «Перечень доходов» при поступлении средств в Ваш бюджет,
  • Расходы заполняются в детализации по дням, что позволит отслеживать траты в разрезе дневных и недельных сумм, столбец «Факт, сумма» таблицы «Перечень расходов» вычисляется формулами автоматически,
  • Контролируйте баланс доходов и расходов, а также отклонения от плана в сводной таблице «Сравнение итогов»,
  • Радуйтесь сэкономленным средствам!=)

CoinKeeper

Developer:

Price: Free

Одно из самых популярных приложений для учета личных финансов позволяет за счет контролирования трат избавиться от долгов и начать делать сбережения и инвестиции. Разработчики утверждают, что пользователи добиваются сокращения личных трат до 30%.

  • понятный и удобный интерфейс;
  • структура расходов и другая статистика отображается в виде наглядной диаграммы;
  • можно отфильтровать операции по дате или по сумме;
  • можно использовать готовые шаблоны для категорий (продукты, коммунальные платежи и другие) либо создавать свои;
  • к транзакциям можно добавлять метки и комментарии;
  • учитывать доходы и расходы можно в любой валюте, причем суммы автоматически пересчитываются по текущему курсу.

Чтобы не забыть о текущих обязательствах и платежах, можно настроить автоматические напоминания. Для прогнозирования трат используются алгоритмы искусственного интеллекта, которые формируют предупреждения и предложения для пользователя, если есть опасность выйти за рамки намеченного бюджета. Чтобы этого не произошло, можно задать лимиты расходов в целом и по отдельным категориям.

Пользоваться CoinCipper можно не только с мобильных устройств на базе iOS и Андроид, но и непосредственно в браузере. Разработчики постоянно добавляют новые функции и обновления, которые делают программу еще более удобной.

Athena. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Назначение: Разработка и эксплуатация различных учетных задач (и не только учетных), каждая из которых создается с собственной базой данных.Это система «два в одном». Разработчик использует ее для построения проектов учета, пользователь занимается в ней же эксплуатацией разработанных проектов. Систему можно причислить к направлению RAD — Rapid Application Development, средству быстрой разработки приложений, но при условии, что разработкой занимается не новичок. Комплекс, как инструмент для разработки различных учетных задач, не так прост. На страницах этого сайта начинающие найдут много информации для ознакомления или освоения системы.Афина существует в двух вариантах: в виде однопользовательской и сетевой сборок. Проект выполненный с применением одной сборки будет работать и в другой. Несколько слов о различии сборок приведены на странице «Загрузка».Афина распространяется бесплатно без каких либо условий и гарантий.

Семейный бюджет Lite

Данная программа призвана разгрузить ваши муки в отношении подсчета личных трат. От вас требуется лишь ввести собственные доходы и расходы в соответствующие колонки.

Все остальные операции программа сделает самостоятельно.

Преимущества клиента следующие:

  • учитывается доходность по нескольким основным категориям и счетам;
  • можно заниматься учетом собственных долгов, кредитов, инвестиций, вкладов и прочих расчетов;
  • вы можете воспользоваться функцией авто-категорий, т.е. при вводе названий товара программа будет автоматически подбирать требуемую категорию из таблицы;
  • детальный отчет из 8 частей одним кликом;
  • экспорт в HTML, BMP, TXT, Word и Excel. Также есть возможность распечатки и сохранения документа.

Клиентом может пользоваться одновременно несколько человек. При этом каждый будет обладать собственной учетной записью и паролем.

Последний можно установить при запуске приложения.

Поиск доходов и расходов очень удобен, поскольку есть возможность настроить выдачу сразу по нескольким фильтрам: товар, дата, категория и т.д.

Сам использую CoinKeeper 2, но рекомендую выбрать между MoneyViz или Бюджет

Сейчас бесплатная версия CoinKeeper пропитана рекламой дополнительных услуг. У меня старая версия, которую намерено не обновляю. Она пока устраивает.

У приложения Бюджет даже в самых новых версиях нет навязчивой рекламы и есть аналогичные CoinKeeper внешний вид и логика работы. Крепкая альтернатива лидеру для всех, кто не хочет корпеть над каждой транзакцией.

А MoneyViz 3 – это швейцарский нож в контроле расходов. Инструменты для записи транзакций настраиваются, разработчики дают вводить названия магазинов, а в бюджеты можно добавить несколько категорий. Для щепетильных пользователей приложение подойдёт лучше всего.

Если Дзен-мани понравился, то держите его как запасной вариант. Берите основным, только когда поймёте, что бесплатная версия того стоит. Или решитесь купить полноценную за 1990 руб.

Семейный бюджет

Система помогает упорядочить расходы, доходы и счета и сообща управлять ими. Синхронизация данных с сайтом позволяет вести домашнюю бухгалтерию как с компьютера, так и смартфона. Все записи можно группировать по категориям, строить диаграммы, что упрощает дальнейший анализ всех трат. Семья может планировать бюджет для любого дела или крупной покупки и в соответствии с ним корректировать свои расходы. Из особенностей программы – возможность вести отдельную статистику по расходу электроэнергии и воды. Достаточно выбрать тариф и ввести показания счётчика. Сервис сам рассчитает сумму к оплате и сохранит историю платежей.

Стоимость: Основной функционал приложения бесплатный, в том числе и многопользовательский режим, но активация модуля «Бюджет» платная (1 169 рублей в год).

Доступно для: Android, iOS

CoinKeeper

class=»img-responsive»>Пройдя процедуру регистрации сервис сохранит все данные в облаке, обеспечивая доступ к ним с любого устройства. CoinKeeper разделяет денежные потоки на четыре группы: доходы, расходы, счета, цели. Доходы – денежные потоки, поступающие на счета юзера из одного или нескольких источников. Расходы – общий объем трат, CoinKeeper позволяет устанавливать лимит затрат на месяц по определенной категории, приближение к границе лимита информируется системой. Счета – деньги которые есть в наличии, каждая карточка отражается с индивидуальным счетом. Цели – формирование финансового потока, направленного на приобретение блага с демонстрацией накопительного прогресса. Содержит подробную информацию по категориям с подведением итогов за месяц. Рейтинг 4,6. Входит в ТОП-15 бесплатных на App Store в категории «Финансы».

Spendee

Android IOS

Spendee – многофункциональное приложение для личных финансов и бухгалтер, отображающее расходы в виде отчётов и наглядных диаграмм. Программа занимает в памяти место на пару десятков мегабайт, поэтому быстро устанавливается и предлагает в момент первого запуска выбор предпочтительной валюты.

Преимущества приложения:

Присутствует русскоязычный интерфейс.

Расходы отображаются в удобной инфографике и диаграммах.

Доходы и расходы отмечаются разными цветами в соответствии с настроенными категориями операций.

Можно делать заметки с операциями и прикладывать счета и чеки в виде фотографий.

Можно настраивать уведомления о планируемых тратах.

Выведение информации по расходам в круговой диаграмме демонстрирует, какие категории услуг и товаров наиболее затратны для пользователя.

К сожалению, у Spendee нет функций для импорта чеков и квитанций из SMS-сообщений. Ещё один минус заключается в том, что это исключительно постоплатный сервис – здесь нет возможности загрузить чек и оплатить его банковской картой прямо из приложения.

Одна важнейшая фишка – автоматический экспорт расходов по карте или банковскому счёту. Добавляете их в приложение, авторизуете, и видите актуальные данные о списании средств без ручного набора. Это, кстати, удобно для контроля расходов по карте ребёнка.

Советы по использованию приложений для экономии денег

Ознакомившись с кратким обзором лучших приложений для учета расходов и доходов, мы видим, что большинство функций повторяются. В частности, группировка поступлений и трат по категориям, использование различных типов счетов, отчеты по расходованию средств и др. В сущности, это основное, что нужно, чтобы понять, куда уходят наши деньги.

Согласитесь, когда мы видим, сколько ушло, например, на ремонт машины, стоит задуматься: а правильно ли я выбрал автосервис или магазин для покупки запчастей. А может, и вовсе пора менять автомобиль?

Этот пример, конечно, утрирован. Возможно, в этом месяце вы потратили на ремонт машины значительную сумму, но теперь долгое время подобных расходов не будет. Поэтому анализ за один месяц, конечно же, не является показательным.

Но если затраты на ремонт автомобиля «съедают» значительную часть вашего бюджета в течение нескольких месяцев и даже лет – с этим точно нужно что-то делать. Если, конечно, ремонт авто не является вашим хобби.

Кстати, о хобби. Я бы рекомендовала выделить эти затраты в отдельные категории, не объединяя их с такими категориями, как «Развлечения» или «Досуг»

Увлечения – это очень важно для каждого из нас, поэтому отказываться от них нельзя. Другое дело, что на это следует выделить отдельный бюджет и постоянно его контролировать

Поэтому я советую использовать такие приложения для учета расходов, где есть ведение бюджета и контроль трат. По крайней мере «новичкам» в ведении личных финансов это будет очень полезно. В современном мире, когда каждый день приходится принимать решения, искать пути рационализации задач, такой помощник точно не помешает. Пусть даже этим помощником будет программа.

Другой полезной функцией является привязка к банковским картам. Если не нужно дублировать расходы – это очень удобно. Некоторые мне возразят: дескать, а как же безопасность и конфиденциальность? Полагаю, что все программы, которые мы разобрали сегодня, имеют высокий уровень защиты личных данных, но использовать или не использовать синхронизацию с онлайн-банкингом – личное дело каждого.

К слову, платные версии стоят совсем недорого. В российских деньгах оплата годового обслуживания составляет менее 1 тыс. руб. Используя приложение для контроля расходов, вы сэкономите намного больше.