Как устроиться на работу: советы

Правомерен ли выговор за ненадлежащее исполнение обязанностей работнику, не ознакомленному со своей должностной инструкцией?

Составление должностной инструкции не является обязательным для каждого работодателя, хотя это достаточно важный документ, определяющий функции работника, его обязанности и пределы ответственности.

Если организация решает использовать в своей работе должностную инструкцию и издает её как отдельный документ, то она будет являться локальным нормативным актом.

Работодатель, при оформлении на работу по трудовому договору, обязан еще до его заключения ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами, связанными с его должностными обязанностями. При этом работник ставит подпись в документе, чем подтверждает свою осведомленность о правилах работы в организации.

Ознакомившись с должностными правилами, он сможет нести дисциплинарную ответственность за их нарушение или несоблюдение.

В рассматриваемом случае к работнику применен выговор на основании ненадлежащего исполнения им своих обязанностей.

Возможны три варианта развития событий в зависимости от того, применяется ли в организации должностная инструкция, и от того, как она оформлена:

Организация не разрабатывает для работников должностную инструкцию и не использует её в своей деятельности. Тогда все обязанности работника прописаны в трудовом договоре. В случае их неисполнения, выговор будет справедлив.
Организация оформляет должностную инструкцию как приложение к трудовому договору. Тогда она, как и сам договор, составлена в двух экземплярах, скреплена печатью и подписана должностным лицом. Если работник подписал такое приложение, то значит со своими обязанностями он ознакомлен, и выговор опять же справедлив.
Должностная инструкция оформлена отдельным документом как локальный нормативный акт организации. Работник не был с ней ознакомлен и не подписывал соответствующий документ. Или был ознакомлен уже после подписания трудового договора, и воспользовался своим правом отказаться её подписывать. В таком случае наличие должностной инструкции, расширяющей обязанности работника, может быть рассмотрено как изменение условий договора. А любое изменение условий договора должно быть оформлено доп. соглашением и приказом. Так что если работодатель при приеме на работу не ознакомил сотрудника с этим локальным актом, то сотрудник может рассчитывать на защиту в суде. Выговор в таком случае можно признать незаконным.

Получается, что работодателю целесообразнее прописывать все обязанности сотрудника в самом договоре, либо прилагать должностную инструкцию непосредственно к нему.

Издавая должностную инструкцию как отдельный документ, работодатель рискует столкнуться с судебными спорами.

Если работник сумеет доказать, что при трудоустройстве были нарушены правила его ознакомления с должностными обязанностями, то суд может принять его сторону. Тогда любые взыскания работодателя, связанные с ненадлежащим выполнением работником своих обязанностей, будут признаны незаконными.

Из чего состоит правильная вакансия

Даже объявление с привлекательными для соискателей условиями может давать нулевой эффект, если информация в нем подана хаотично, не структурирована.

Вопрос: Работодатель предлагает работнику временно выполнять работу по вакантной должности в организации, до момента приема на работу соответствующего работника. Имеет ли работник право на получение оклада по замещаемой должности? В каком порядке работник должен быть оформлен (совместительство, увеличение объема работ)?Посмотреть ответ

Структура вакансии состоит из нескольких блоков:

Наименование вакансии. Оно должно отражать суть работы, чтобы у соискателя не возникало вопросов, чем он будет заниматься, заняв это место. Наименование может отличаться от формулировки в штатном расписании. Название, сложившееся в рыночной среде, будет лучшим, наиболее привлекательным, вариантом.

Краткая информация о фирме. Обязательно должна присутствовать, не занимая при этом слишком много текста из общего объема

Важно сообщить наиболее привлекательные факты деятельности фирмы в двух-трех емких фразах средней длины («наша компания — первый в России производитель продукта …», «мы сотрудничаем с одной из крупнейших компаний, оказывающей услуги…», «в нашей компании трудятся более 600 человек»).

Причина. Соискателей всегда волнует вопрос, почему вакансия возникла: уволился ли сотрудник, уволен ли администрацией или это новая должность

Блок целесообразно заполнить максимально правдивой, сформулированной корректно информацией, например: «в связи с открытием нового пошивочного цеха», «в связи с расширением отдела продаж».

Обязанности и задачи. Здесь лучше всего указать не только обязанности будущего сотрудника как таковые, но и цели на перспективу, например: разработка новой системы оплаты труда в организации, увеличение конверсии сайта на определенное число процентов.

Требования к кандидату. Хорошая вакансия содержит два ряда требований: обязательный минимум и список достаточных требований. В некоторых случаях целесообразно не ограничивать жестко требования, например, касающиеся стажа – «требуемый опыт работы – 5 лет». Грамотные специалисты с 4-летним, 6-летним стажем могут проигнорировать вакансию. Одно из условий успеха в данном случае – реалистичный подход и понимание, что идеальных кандидатов не существует, а увеличение числа обязательных требований ведет к ограниченности выбора среди откликнувшихся соискателей.

Условия работы и оплата
Один из самых значимых блоков, привлекающий пристальное внимание соискателей. Уверенность в надежности фирмы кандидату может внушить упоминание об оформлении по ТК РФ, предоставлении соцпакета, возможности получения бонусов плюсом к окладу, возможности обучения за счет компании новым навыкам
Если фирма готова предоставлять возможность работать удаленно, стоит включить это в текст вакансии. Для кандидатов на место, где используется всесезонный физический труд, может быть важна информация об отапливаемом рабочем помещении зимой; для претендующих на должность разъездного характера – о корпоративной связи. Информацию о заработной плате следует указывать так, чтобы она воспринималась однозначно, важно избегать большого разброса в цифрах, если указывается интервал доходов.

В завершение правильным будет добавить призыв к действию, который выражается в просьбе позвонить по указанному телефону компании, отправить резюме по факсу или на электронную почту, сообщениях вида: «Мы ждем вас».

При составлении вакансии стоит обращать внимание на расположение блоков, визуальное восприятие текста. Наиболее важную, привлекательную информацию в тексте обязательно следует выделить

Специалисты советуют также не злоупотреблять аббревиатурами и сокращениями. Перед публикацией текст проверяется на опечатки и логические ошибки. Они способны резко снизить уровень доверия к компании.

Важно! При составлении вакансии обратите внимание на соответствие требований законодательству РФ. Текст, в котором содержится упоминание о внешнем виде, поле, расе, религии, постоянной регистрации как о критериях отбора, противоречат Конституции и ТК РФ. Соискатель не может быть ограничен либо иметь преимущественные права в поиске работы по иным признакам, кроме его деловых качеств (ТК РФ, ст

Соискатель не может быть ограничен либо иметь преимущественные права в поиске работы по иным признакам, кроме его деловых качеств (ТК РФ, ст. 3).

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

В одном из пунктов статьи 65 Трудового кодекса указано, что, если возлагаемые на сотрудника должностные обязанности требуют наличия особой подготовки, стабильного состояния физического здоровья и учета иных факторов, которые можно зафиксировать документально, работодатель может затребовать предоставления дополнительных документов. Однако о том, что предприятие может затребовать такие бумаги должно быть закреплено на законодательном уровне.

Приведем пример такого рода документов:

Медкнижка. Составляется органами санэпидемнадзора и нужен только работникам определенных сфер (например, сотрудникам общепита, здравоохранения, среднего и высшего образования и т.д.). Соответственно, если соискатель устраивается на работу в одну из сфер, требующую наличия медицинской книжки, при условии отсутствия документа, ему может быть отказано в трудоустройстве. (Приказом Роспотребнадзора № 402);
Медицинская справка, медицинские осмотры – врач фиксирует отсутствие физических ограничений и пригодность к исполнению поставленных перед соискателем трудовых задач (Приказ Минздравсоцразвития России №302н);
Водительские права – подтверждающие право на управление транспортным средством той или иной категории.
В том случае, если соискатель является инвалидом, кадровик должен запросить у него помимо общеобязательных документов еще один – программу реабилитации. Эта бумага содержит информацию о комплексе реабилитационных мероприятий, оптимальных для человека, которому она была предоставлена (Приказом Минздравсоцразвития России № 287).
Если же соискатель претендует на управление федеральным государственным унитарным предприятием, то ему дополнительно нужно будет предоставлять ответственному сотруднику справку о доходах его семьи.
Если вдруг соискатель не достиг четырнадцатилетнего возраста, работодатель обязан потребовать предоставить письменное разрешение, составленное его родителями. Также необходимо потребовать у несовершеннолетнего справку по форме №086/у. Без этих документов устроиться на работу несовершеннолетнему невозможно.
Если человек устраивается на госслужбу или если это зафиксировано в локальных нормативных актах организации, наниматель может затребовать у сотрудника заявление о приеме на работу. Коммерческие организации не вправе требовать от соискателя такую бумагу, что не мешает им этого делать в ежедневной практике.
Автобиография – своеобразная история вашей жизни, описанная в определенной последовательности. Опять же, для того, чтобы устроиться на государственную службу вам обязательно придется потратить немного времени на ее написание. Ведь требование этого документа закреплено в подведомственных актах большинство госучреждений страны.
Анкета на работу. Документ, посредством которой соискатель сможет представить ту информацию, которая интересует работодателя. Во многих государственных учреждениях такой документ является обязательным (входит в пакет документов), в коммерческих организациях – нет.

В зависимости от специфики и направления в государственных учреждениях от вас могут потребовать еще список документов, без которых официальное трудоустройство невозможно. Например, в их перечень могут быть включены: справки о состоянии здоровья из различных медицинских учреждений, копии свидетельств о заключении брака и о рождении детей, справки о доходах и имеющимся в распоряжении семьи имуществе и т.д.

Как составить сопроводительное письмо к резюме?

Если «зубры» в профессии могут пренебречь сопроводительным письмом, то новичкам оно необходимо, чтобы устроиться на работу без опыта работы. Достаточно 2-3 фраз, чтобы обозначить логику своего отклика именно на данную вакансию, например:

Имея опыт успешной работы бухгалтером, приняла решение продолжить свое профессиональное развитие в сфере IT. Ваша вакансия подразумевает разработку софта для сферы финансов, поэтому думаю, что опыт бухгалтера будет моим преимуществом.
Проработав 10 лет наладчиком станков, добился успехов в программировании оборудования. Ваша вакансия IT специалиста на заводе привлекла меня тем, что мой опыт на производстве будет мне подспорьем.
Работала парикмахером «на себя». Самостоятельно продвигала свои услуги в соцсетях, давала рекламу, создала сайт (ссылка), разрабатывала фирменный стиль, дизайн полиграфии. Закончив заочно бакалавриат по профессии «Маркетолог», решила совершенствоваться в этом направлении.
Закончил УрФУ по специальности «…». Ваше предприятие работает в той сфере, на которой я специализировался в годы учебы.

Обратите внимание: упор делается на том, что определенные достижения у человека уже есть. Работодателя в новичках больше всего пугает то, что он «берет кота в мешке» и будет вкладываться в него

Чтобы устроиться на работу без опыта работы, нужно продемонстрировать, что есть поводы доверять потенциальному сотруднику.

Описание себя «прилагательными» (ответственный, целеустремленный, креативный…) смысловой нагрузки не имеет. Важнее – глаголы (решил, пробовал, изучал, умею…)

Работа для пенсионеров

В современных российских реалиях редко кто может себе позволить покинуть рабочее место в день юбилея. Продолжать трудовую деятельность людей чаще всего заставляет нужда, но есть и другие причины:

желание оставаться полезным для общества;
потребность заниматься любимым делом (многие учителя не уходят на заслуженный отпуск, не выпустив класс);
одиночество, скука дома.

По опыту моих знакомых, пенсионера принимают на работу гораздо охотнее, чем людей предпенсионного возраста. Кандидатов в возрасте берут на предприятия, где нет карьерного роста, высокой заработной платы, частых командировок, новых технологий. По статистике, каждая четвертая компания в России готова принять пенсионера на работу.

В большинстве случаев это педагогика, сфера ЖКХ, охранные организации, культура и искусство (гардеробщицы и кассиры в провинциальных театрах).

В качестве сильных сторон этой возрастной категории называют:

старую закалку – ответственность, исполнительность;
желание удержаться на рабочем месте;
богатый жизненный опыт.

Пенсионеры успешно реализуют себя в творческих профессиях (репетитор, кружковод, экскурсовод), в сферах, связанных с их немалым опытом (продажа цветов, семян, рукоделия). Можно посоветовать надомную или удаленную работу, поиск заказов через интернет, самозанятость.

Нужно ли устраиваться на работу неофициально?

Разумеется, в отличие от официальной работы, на неофициальной работе есть возможность заработать намного больше, но при этом, никто не сможет дать Вам 100% гарантии выплаты. Как правило, на неофициальной работе, требовать свои заработанные деньги с работодателя Вы будете самостоятельно. А вот если Вам не заплатят, то куда-либо обратится Вы не сможете, так как у Вас совершенно нет никаких документов, подтверждающих Ваше трудоустройство.

Но, несмотря на это, существуют компании, в которых неофициальное трудоустройство, где можно заработать гораздо больше, чем на официальной работе. Как правило, такая работа включает в себя выполнение каких-либо определенных задач или проектов. Другими словами, работодатель и сотрудник составляют устную договоренность о работе и ее стоимости. К примеру, работодателю необходимо сделать какой-либо проект, но при этом, средний срок выполнения такой работы – это 1-2 месяца, соответственно, оформлять в штат нового сотрудника или же сотрудников, многим работодателям просто невыгодно. Поэтому, они предлагают им работать неофициально, при этом платят гораздо больше, чем на официальной работе. Соответственно, работники сами предлагают свои услуги и обговаривают порядок выплат.

Конечно, на неофициальной работе всегда есть возможность заработать гораздо больше, чем на официальной работе. Но при этом, обязательно всегда нужно помнить самую главную особенность работы, так как на неофициальной работе есть только заработок, но совершенно нет заработной платы!!! Если Вам работодатели предлагают неофициальную работу (без заключения трудового договора), где платят заработную плату раз или два раза в месяц (так называемая зарплата «на руки»), то, в большинстве случаях, Вам никогда не заплатят, а будут благополучно «кормить завтраками», чтобы Вы как можно больше и как можно дольше работали в такой компании абсолютно бесплатно. Поэтому, всегда помните такие моменты, чтобы, опять же, не попасть в ловушки, расставленные недобросовестными работодателями.

В завершении статьи стоит еще добавить, что абсолютно каждый человек решает, какая именно работа ему больше всего подходит. Одни выбирают официальное трудоустройство, а другие, наоборот, работают неофициально, при этом, стремясь, заработать как можно больше. Поэтому, каждый решает, что ему будет намного лучше и как ему будет намного удобнее работать.

Собираемся устраиваться на работу

Резюме играет важную роль при устройстве на работу

Если вы находитесь в поисках работы, для начала определитесь в своих желаниях: что именно вы хотите получить в итоге? Если ответ на данный вопрос у вас получается неопределённым и очень расплывчатым, вряд ли это мероприятие увенчается успехом. Есть люди, которые собирают все объявления подряд: грузчиков и офис-менеджеров, посудомойщиц и секретарей. Такой разброс не даст хороших результатов, несмотря на всю безысходность ситуации. Так что несколько полезных советов о том, как подготовиться к столь ответственному делу, придутся как нельзя кстати.

Определитесь более точно, куда устроиться на работу хотите именно вы, а не куда вас возьмут. Составьте список и подбирайте варианты под него, отбрасывая всё остальное.
Главное — успокоиться, не суетиться, все варианты выбирать с умом.
Не размещайте резюме на всех имеющихся досках объявлений. Работодателям они намозолят глаза, и те поймут, что вы не знаете сами, на какую работу хотите устроиться.
Публикуйте по 2 резюме в неделю на разных площадках. По личной почте можете отсылать по 1 резюме в день.
Определитесь, какая зарплата вам нужна (минимальный порог) и не спускайте эту планку. зачем вам драить полы за 7 000 рублей, если этого ни на что не хватит? Ищите дальше!

Если вы будете представлять, на какую работу устроиться вы хотите, будете видеть перед собой конечную цель — вы её в итоге обязательно достигните. Если же будете хвататься за всё подряд, конечно, вы найдёте какое-нибудь место, но в результате опять останетесь без работы спустя 2-3 месяца. Так что основательно подготовьтесь к поискам работы и к тем испытаниям, которые вас ждут. Одно из самых страшных — собеседование.

Это интересно.

Самая редкая профессия, которая востребована исключительно на аэродромах Антарктиды, — переворачиватель пингвинов.

Как пройти собеседование

Екатерина Ковалевская, HR BP в образовательном портале GeekBrains

Универсальный совет: обязательно почитайте про компанию, в которую собеседуетесь, посмотрите в открытых источниках информацию о ней. Возможно, получится найти интервью сотрудников для того, чтобы составить для себя картинку: какие цели ставит перед собой компания, какой у нее подход к работе.

Ждите на собеседовании вопросы про вашу мотивацию, потому что от сотрудников без опыта не требуются профессиональные достижения, в них прежде всего ценятся увлеченность, желание работать и трудоспособность. Позиции без опыта предполагают быструю обучаемость и готовность развиваться в этом направлении.

На вопросы рекрутера отвечайте честно. Если чего-то не знаете — говорите об этом прямо, ничего страшного в этом нет. Главное, не начинать стрессовать. Важные качества для начинающих молодых специалистов — это гибкость ума и способность найти пути решения. Всегда можно ответить: «Я не знаю ответ на этот вопрос, но если бы такая ситуация возникла, я бы обратился к своему наставнику или коллеге, посмотрел бы информацию в интернете»

Будьте открыты и спросите у рекрутера, что важно знать на этой позиции, чтобы подтянуть знания.

Помните: надо ходить по собеседованиям! Даже если вы рассматриваете одну-единственную вакансию, ходите на разные собеседования! Это тоже навык, который тренируется. Умение отвечать на вопросы рекрутеров и умение понимать, что от вас хотят на собеседовании вырабатывается с опытом. Не забывайте спрашивать обратную связь, даже если вам отказали. Она поможет заметить те пункты, над которыми вам нужно поработать.

Документы для работы в муниципальной службе

О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.

Перечень дополнительных документов

письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;
разрешение органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 в случае, если речь идет о работе в учреждениях театра, кино, концертных организациях;
медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;
справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;
разрешение на работу — для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;
патент — для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.

Провести инструктаж по охране труда

Инструктаж проводят, чтобы объяснить сотруднику, как вести себя на рабочем месте. Есть вводный, первичный, внеплановый и целевой инструктажи.

Вводный инструктаж проводите для каждого нового сотрудника. Остальные — в зависимости от его должности или по мере необходимости.

От первичного и повторного инструктажа можно освободить работников, чьи обязанности не связаны с использованием оборудования, инструментов, хранением и применением сырья и материалов. Перечень должностей, которые не проходят эти инструктажи, утверждаете вы. Например, вы можете освободить сотрудников, которые работают только с офисной техникой — компьютером, принтером, телефоном.

Внеплановый и целевой инструктажи проводят, если что-то произошло. Например, изменилось законодательство об охране труда, работники нарушили технику безопасности или госорганы выдали предписание о проведении инструктажа. Такие инструктажи встречаются реже, поэтому не будем рассказывать о них подробно.

Прежде чем проводить инструктаж для работников, сами пройдите обучение по охране труда. Проводить инструктажи без обучения — это то же самое, что не проводить их совсем. Обучение платное — примерно 2 500-4 000 рублей.

Чтобы провести вводный инструктаж:

Назначьте себя ответственным за охрану труда — для этого нужен ещё один приказ.
Проведите вводный инструктаж в первый рабочий день сотрудника.
Сделайте в журнале запись о проведении инструктажа, с подписями — вашей и работника.Скачать журнал проведения инструктажа

Выводы

Подведем итоги в вопросах оформления кадров. Привлекать сотрудников можно на основании трудового или гражданско-правового договора. В большинстве случаев человека оформляют в штат, как наемного работника, хотя работодателю это обходится дороже. Договоры ГПХ заключают, когда для этого есть критерии, которые мы уже описали.

Необходимо учитывать, что оформление отношений с работниками и исполнителями находится на контроле ФНС, внебюджетных фондов, государственной трудовой инспекции, службы занятости и других органов. И если работодатель нарушает установленные нормы, он будет привлечен к административной и налоговой ответственности.

Как устроиться на работу: реально работающие советы