Возможности использования в повседневной жизни
Применять правило Парето можно практически в любой жизненной ситуации, достаточно помнить следующие правила:
- В любой деятельности следует выявить 20% действий, способных дать большую часть результата. То есть, выполняя работу, определяйте вначале наиболее важные процессы и выполняйте их, только потом переходите к «шлифовке» и доработке полученного результата.
- Нужно брать на себя только те обязанности, которые можно выполнять с максимальной эффективностью (то есть делать 80% работы при 20% своих усилий). Это позволяет уменьшить рабочую нагрузку и направить освободившееся время и силы в другое русло.
- Вместо того, чтобы довести до конца одно дело, можно «почти закончить» несколько дел, затрачивая аналогичное количество времени и сил. Работает только там, где «почти закончить» приемлемая стадия завершения результата, то есть не требуется качественная работа над мелкими деталями.
- Принцип хорошо работает только там, где нужно количество, а не качество. При работе со сложными задачами, требующими внимания ко всем деталям лучше от него отказаться. Закон Парето, к примеру, не применим к часовщику, ведь завершенный на 80% механизм не будет должным образом работать, законченное на 80% лечение не гарантирует избавление от болезни и т.д.
Преимущества принципа
Принцип Парето позволяет качественно определить влияние факторы, и выделить наиболее или наименее значимые. Как только вы это сделаете, то сразу поймете, что лишь несколько факторов играют решающую роль. Влияние остальных же будет настолько мало, что их без сомнения можно отбросить. С помощью принципа вы сможете понять, какие из ваших усилий вы тратите впустую. Вы легко сможете найти множество примеров, подтверждающих это. Это может быть знакомый, который постоянно то забрасывает спортзал, то возобновляет тренировки. Или, например, соседка, которая пытается похудеть, но регулярно срывается и снова набирает вес. Нетрудно понять, что они используют неверный подход и неправильно распределяют свои усилия.
Но главное преимущество закона состоит в его универсальности. Вы можете буквально применить его к чему угодно, что связано с человеческой деятельностью, и оно будет работать. Но хотя закон и универсальный, он все же не абсолютный. Он может действовать в различных сферах по-разному. Поэтому не следует ожидать, что все должно происходить именно так, как вы планировали. Помните, что всегда существует погрешность. Энтропия — неотъемлемое свойство нашего мира и как-либо обойти мы его не можем.
Использование принципов Парето в обыденной жизни: увеличиваем свою эффективность
Жизнь человека не ограничивается бизнесовой деятельностью. В ней присутствует много других направлений и интересов: родственники и друзья, хобби и обучение, театры, книги и многое другое. Как успевать везде и где на это находить время?
+’Умелое использование правила Парето поможет в каждом житейском вопросе
Управлять собственным временем. Это просто. Проводится анализ ежедневных дел, и выбираются те, которые стали результативными. Излишняя активность не нужна. День, запланированный согласно этой методике, будет легким и продуктивным.
Самостоятельно развиваться. Человек успешен по максимуму в той области, в которой легко овладевает необходимыми навыками. То, что осваивается с трудом, недостойно вашего внимания. Акцент всегда делается на сильные стороны. Предположим, у вас получается общаться с людьми, значит, совершенствуйтесь в этом направлении, посещая семинары, тренинги и так далее. Эффект не заставит себя ждать.
Получать максимальный доход. Каждый старается заработать как можно больше. Некоторые устраиваются на несколько работ или открывают несколько предприятий. В итоге человек распыляется, ничего толком не успевает. Результат такого труда, как правило, не радует. Проведите анализ своей деятельности и определите, какие источники приносит вам 80 % дохода. На них и нужно сконцентрироваться. Остальные рассматривайте, как излишнюю трату времени и сил (исключение сделать для пассивного дохода).
Продуктивно работать. Все люди живут по индивидуальным биологическим ритмам. Необходимо определить свой временной пик активности
В этот период времени (20 %) потребуется максимальное внимание по отношению к рабочему процессу. В оставшийся период (80 %) приложенные усилия можно охарактеризовать как малоэффективные.
Читать литературу
Духовное обогащение можно ожидать от тщательно отобранных книг, тех, которые действительно оказывают на человека влияние. Такой литературы не более 20 %, остальные 80 только голову забивают. Не тратьте свободное время на «легкое», но неинтересное чтиво.
Избавляться от ненужных вещей. Исходя из принципа 20/80, можно сделать вывод лишь пятая часть наших вещей, находящихся в квартире, используется регулярно (с пользой на 80 %). А остальное можно смело зачислить в категорию «хлам», который мешает и занимает пространство. Если одежда или предмет быта пылятся на полке 2-3 года, значит, они вам не нужны, им прямой путь на свалку.
Поддерживать взаимоотношения с окружающими. Наверняка все могут похвастаться огромным количеством связей в социуме. Какие из них по-настоящему значимы для вас? Вероятно, в их числе находятся семейные и дружеские связи. Скорей всего, это и есть 20 % от общего числа контактов. Развивайте и поддерживайте эти отношения, в них 80 % ценности положительных эмоций, ярких воспоминаний и прочего. )
Как видим, успешный человек распределяет акценты между важными деталями и не тратит силы на незначительные мелочи. Отсюда и увеличение его эффективности.
Сферы использования закона Парето и алгоритм применения
Принцип 80/20 используют во многих сферах:
- тайм-менеджмент;
- саморазвитие;
- финансы;
- маркетинг;
- реклама;
- программное обеспечение;
- управление проектами;
- торговля.
Независимо от того, в какой сфере деятельности вы хотите применить закон Парето, главное — правильно его внедрить. Чтобы принцип 80/20 принес желаемые улучшения, воспользуйтесь следующими рекомендациями.
Установите цель. В зависимости от вашей деятельности это может быть повышение продаж, увеличение прибыли, улучшение пропускных возможностей производства и так далее. Главное, цель должна быть основана на модели SMART
Важно, чтобы она была конкретной (Specific), измеримой (Measurable), достижимой (Achievable), уместной (Relevant), ограниченной во времени (Time).
Проведите анализ и соберите всю необходимую информацию. Предположим, вы хотите использовать принцип Парето в продажах
Для этого проанализируйте ассортимент, узнайте, какие товары покупают чаще всего, какие реже всего, какие факторы на это влияют. Соберите всю доступную информацию, которая касается достижения поставленной цели.
Изучите взаимосвязи. Упорядочите все данные, выявите, какие факторы влияют на получение положительных результатов, что требует меньших усилий, но приносит больше эффективности и наоборот. Тщательно изучите собранную информацию и найдите свои 20% и 80%.
Составьте маркетинговый план. На основании проведенного исследования, пошагово пропишите задачи, которые помогут достичь поставленной цели и приступайте к реализации. Подробнее о том, как составить маркетинговый план, читайте в этой статье.
Улучшайте стратегию. Регулярно анализируйте результаты и на основании полученных данных повышайте эффективность работы.
Чтобы успешно применять закон Парето в бизнесе, необходимо найти наиболее результативные процессы и уделить им особое внимание. Это и будут те самые эффективные 20%
Однако, помните и про другие 80%, ведь отсечь их не получится.
Например, в продажах основную прибыль компании приносят 20% клиентов, но взаимодействовать необходимо со всей целевой аудиторией. То же самое касается и ассортимента. Можно выявить 20% продуктов, приносящих наибольшую прибыль, увеличить их количество, следить за наличием на складе и своевременной доставкой. Однако, забывать про 80% другой продукции в ассортименте ни в коем случае нельзя. Для достижения желаемых результатов, соблюдайте баланс, правильно расставляйте приоритеты и обдуманно распределяйте ресурсы.
Основные принципы
Зная, на каком соотношении основано правило Парето, легко рассчитать основной принцип действия. Минимум усилий и максимум результата! К сожалению, не все так просто – это лишь базовая формулировка, которая требует правильного осознания.
Применять закон на практике успешно поможет изучение основных принципов – тогда правило Парето 80-20 в жизни и работе будет вам помогать.
- Из множества значимых и не значимых факторов результативны только единицы;
- Большое количество усилий безрезультатно, потому что основная часть сил тратится совершенно напрасно;
- Успешный исход дела обусловлен продуктивностью действий, а неудача – деструктивностью предпринимаемых действий;
- Реализуемая идея должна приносить практическую пользу. В противном случае ее нужно откорректировать;
- Каждая задача обладает своими отличительными особенностями – и не всегда такова, какой кажется на первый взгляд. Именно нюансы обеспечивают отличие от итогового желаемого результата.
Закон Парето 20-80 в жизни и работе гласит: большая часть задуманного достигается минимумом усилий. Поэтому можно сказать следующее:
- Многие предпринимаемые нами действия бесполезны и малоэффективны;
- Стремиться к стопроцентному результату нерационально;
- То, что кажется правильным на первый взгляд, не всегда таким является;
- Огромное число неудач зависит от минимального набора факторов.
Еще более простыми словами закон Парето – это умение выбирать соотношение затрачиваемых усилий для достижения нужного результата. Как умный взрослый человек вы должны понимать – не всегда нужно строго опираться на приведенные цифры.
Разумеется, жизнь вносит свои коррективы! Правило Парето учитывает следующее: вы можете поменять соотношение (20 к 80 или 80 к 20 в обратной пропорции) на другие цифры, следуя лишь основному принципу закона.
Как это реализуется? Попробуем мыслить логически!
- Не опирайтесь на четкое соотношение цифр – просто возьмите за основу явное несоответствие продуктивности и непродуктивности. Вы увидели достаточно примеров закона Парето в жизни, чтобы применить правило на практике для себя;
- Не существует волшебной таблетки, которая поможет избавится от всех неэффективных действий – просто примите это, чтобы не нарушать эффективность работы. Старайтесь организовать рабочий процесс с учетом возможных малоэффективных задач;
Принцип наглядно показывает зависимость результатов от усилий, что помогает выделить перечень факторов, требующих детальной проработки. Работает как в бизнесе, так и в жизни!
Что такое закон Парето
Закон Парето, также известный как принцип 80/20, говорит, что 20% действий, предпринимаемых человеком, приносят 80% результата. Его можно интерпретировать по-разному. Например, 20% продукции компании обеспечивают 80% прибыли. Другими словами, принцип Парето представляет собой закон распределения.
Он отображает, как распределяются силы, чтобы получить возможность выбрать наиболее эффективные ресурсы для достижения цели. Этот закон распространяется на любые сферы деятельности и справедлив для любого масштаба: как локального, так и глобального. Принцип 80/20 помогает определить, куда следует направить наши усилия, чтобы увеличить производительность и эффективность труда. Если вы поймете, что входит в эти 20%, вы сможете стать более продуктивным.
Большинство из нас работает пять дней в неделю, но получается, что в четырех из них мы создаем только 20% от того, что мы делаем за всю неделю, и есть один день, когда мы создаем 80% результатов нашего труда на этой неделе. Что, если бы мы могли отследить тот день и сделать остаток недели более похожим на этот день? В соответствии с принципом Парето вы можете это сделать.
Путь к успеху по правилу Парето
Уже сейчас можно предпринять конкретные действия для того, чтобы работа и бизнес давали положительные результаты:
Прилагать больше стараний в той работе, которую вы уже умеете делать. Но не тратить силы на овладение новыми знаниями, если они не востребованы.
Уделять 20% рабочего времени на тщательное планирование.
Каждую неделю анализировать, какие действия за предыдущие 7 дней быстро дали результат, и какая работа не принесла пользы. Это поможет в дальнейшем эффективно планировать бизнес.
Установить главные источники получения прибыли (это касается бизнеса, а также фриланса)
Это позволит сосредоточить внимание на тех сферах, которые приносят основной доход.
Самое сложное – найти в сутках те несколько часов, когда работа отличается высокой производительностью. За это время человек может выполнить 80% дел по заранее намеченному плану. Используйте этот принцип для грамотного распределения усилий, направляйте трудовые и материальные ресурсы в тот бизнес, который принесет большую отдачу.
Главная ценность закона Парето – он показывает неравномерное влияние факторов на результат. Применяя этот метод на практике, человек прилагает меньше усилий и получает максимум результата, грамотно планируя работу.
Наряду с этим, принцип Парето нельзя использовать в решении сложных задач, которые требуют повышенного внимания к частностям, пока не будет завершен полный комплекс работ.
Достоверность и эффективность закона Парето
Повторимся, цифры 80/20 не всегда точные и работают, но сама идея закона действительно помогает оптимизировать любую деятельность. Выбрав некий минимум усилий, вы достигнете 80% поставленных целей. Только тут есть важный момент — минимум верных усилий. А каких именно? Это уже зависит от ситуации, места и других деталей.
Причина, которая объясняет соотношение 80/20: большая часть действий тратится впустую. Возьмем ту же работу: многие сотрудники тратят на нее даже не 40% времени. Если посчитать в общем за месяц или год, непосредственно на работу уходит около 20% от всего времени, которое проводится в офисе. Остальное — соцсети, игры, офисные интриги и пр.
Чтобы закон оказался максимально полезным, поймите:
Нужно брать на вооружение скорее не соотношение, а саму идею принципа, что изначально во всем в мире существует дисбаланс.
Нереально организовать все так, чтобы убрать абсолютно все малоэффективные действия.
Вы можете вычислить, что обеспечивает основной выхлоп, и уделить первостепенное внимание самому важному.
Применение графического метода
Диаграмма Парето — это инструмент базового качества, который помогает выявлять наиболее частые недостатки, жалобы или любой другой фактор, который можно учесть и классифицировать. Она помогает визуализировать, какие факторы составляют 20 процентов, какие являются жизненно важными, а какие «тривиальными многими».
Согласно закону Парето, кумулятивная линия резко возрастает для первых нескольких типов дефектов, а затем выравнивается. В тех случаях, когда полосы примерно одинаковой высоты, совокупная процентная линия упрощает сравнение категорий. Она применима к очень широкому кругу ситуаций как в рамках улучшения качества, так и за его пределами. На уровне руководства или управления метод может использоваться в начале нового раунда улучшения качества, чтобы выяснить, какие бизнес-проблемы отвечают за большинство жалоб или потерь, и выделять ресурсы для улучшения.
Перед тем как построить в Excel диаграмму Парето, требуется идентифицировать проект и собрать команду для улучшения проблемы. Она может помочь выбрать соответствующие области, на которых нужно сосредоточиться
Это важно, потому что большинство бизнес-задач весьма многогранные
Например, задержки доставки могут возникать по самым разным причинам: от механических сбоев и несчастных случаев до ошибок ввода данных и проблем с поставщиками. Если есть много возможных причин, на которых может сосредоточиться команда, разумно собирать данные о том, на какие категории приходится наибольшее количество инцидентов.
Метод диаграммы Парето может быть очень полезен при разрешении конфликтов. У членов команды могут быть резкие разногласия относительно того, как действовать, что также требуется учитывать.
Закон Парето и диета
Для того, чтобы достичь кардинальных улучшений, достаточно изменить свой ежедневный рацион на начальной стадии выдерживания
диеты всего на 20%.
Так если вы сторонник палео-диеты (рациона наших древнейших предков), для достижения эффекта достаточно исключить из рациона
молочное и зерно
Тогда то, продолжите ли вы употреблять бобовые или нет никак не повлияет на конечный результат.
Здесь важно использовать принцип – не размышлять о том, на сколько килограмм за месяц вы похудеете, если полностью перестроите
весь рацион, а исключить из повседневного меню несколько ингредиентов, которые способны в обозримой перспективе принести
ощутимый результат. Уже далее, основываясь на нем, вы можете достигать больших перемен в дальнейшем.
Зачем тратить сотни долларов на экзотические соки и «чистки» если можно хотя бы на месяц исключить зерновые и молочные?
Поэкспериментируйте и убедитесь сами …
Создаем большее посредством меньшего
Около восьми тысяч лет назад люди перешли от охоты и собирательства к возделыванию почвы и одомашниванию животных. Наши предки стали получать больше хорошей пищи с меньшими усилиями и не подвергая себя большой опасности. Примерно 300 лет назад 98% работающего населения трудилось на земле. Однако в результате сельскохозяйственной революции и внедрения техники была повышена производительность труда. Сегодня в развитых странах в сельском хозяйстве занято лишь 2 — 3% рабочей силы, но, несмотря на это, производится неизмеримо больше продуктов.
100 лет назад компьютеров не существовало, а 40 лет назад с большим трудом были собраны несколько громоздких дорогостоящих агрегатов. С тех пор компьютеры становятся все меньше по размеру, дешевле, проще в эксплуатации и мощнее. Это и есть получение большего посредством меньшего.
Однако, несмотря на то что современное общество взяло за основу закон прогресса, человеку никак не удается приложить тот же самый принцип к организации личной и социальной жизни. Люди охотно руководствуются принципом «большее посредством большего». Создается впечатление, что для получения больших денег, более высокого статуса, более интересной работы, более яркой и богатой жизни человеку нужно все больше отдавать работе. В итоге у него совершенно не остается сил и времени на себя, семью, друзей, не говоря уже о том, чтобы позволить себе полноценный отдых.
Многое из того, что человек делает, требует больших затрат, но оказывается бесполезным. Яркий тому пример — беспокойство. Оно никогда не приносило пользы. Поэтому, если вы в состоянии что-либо предпринять и избежать неприятностей (или снизить вероятность их появления), нужно действовать и не тревожиться. Если же вы никак не можете повлиять на происходящее или проконтролировать его, напрасное беспокойство лишь усугубит подавленное состояние, но не принесет ни малейшей пользы. В этом случае стоит ничего не предпринимать, но и не волноваться. Главное — нужно сразу же решить, действовать или нет, ведь к стрессу приводит не ситуация безысходности, а ситуация неопределенности.
Закон Парето в жизни
В повседневной деятельности очень много рутинных действий и всего 20% из них действительно обогащают сферу чувств человека, дают практический опыт и приносят результативность. Осознанный взгляд на свою жизнь: связи с людьми, пространство, которое окружает, вещи и явления — поможет пересмотреть и вычленить ненужное или сократить до минимума все, что отнимает энергию и время. Принцип Парето в жизни:
Саморазвитие – большую часть времени уделять развитию тех навыков, которые приносят 80% пользу.
Доходы — 20% клиентов приносят высокий стабильный доход, поэтому целесообразно уделить им внимание и удовлетворять их потребности.
Пространство дома – эффект Парето в том, что человек пользуется всего 20% вещей в доме, остальные пылятся в шкафу или каждый раз покупается много ненужных вещей захламляющих пространство. Планируя покупки, люди меньше времени тратят на обслуживание этих вещей.
Финансы – контроль помогает вычислить, на какие 20% вещей, продуктов тратится 80% средств и определить, где можно сэкономить.
Отношения – среди близких, знакомых, сослуживцев есть те 20% людей, с которыми происходит более интенсивное общение.
В чем суть принципа Парето
Вильфредо Парето — итальянский инженер, социолог и экономист, исследовавший закономерности распределения доходов жителей страны, которые графически показывает кривая Лоренца. В результате своих наблюдений он пришел к выводу, что богатство между семьями распределено неравномерно: «20 % населения принадлежит 80 % богатства».
Профессор Гарвардского университета Дж. К. Ципф в 1949 году проверил принципы закона Парето и выявил следующую закономерность: все ресурсы (интеллектуальные, временные и другие) стремятся к самоорганизации с целью снижения производственных расходов. Иначе говоря, приложив 20–30 % усилий, в итоге можно получить 70–80 % от желаемого результата. Данное открытие только подтверждает обоснованность закона Парето.
Иосиф Мозес Юран, американский инженер, примерно в это же время в очередной раз убедился в действенности принципа Парето. Он изучал закономерность соотношения качественной и бракованной продукции и пришел к следующему заключению: освоение данного закона позволит серьезно повысить качество продукции, выпускаемой на производстве, и снизить процент брака.
Иосиф Юран обратил внимание, что закон Парето, принцип 80 — 20, применим не только к производственному или экономическому направлению деятельности, но и к ряду других процессов. Сначала американские экономисты не приняли теорию Юрана
Он решил попробовать реализовать свои идеи в другой стране и отправился в Японию. Таким образом, принцип Парето, который выявил и переформулировал Юран, стал востребован сначала в Японии, а потом и в США. Наибольшую популярность он приобрел среди представителей промышленной сферы Америки, которые руководствовались им при разработке методов оптимизации производства.
Такова история появления уникальной концепции:
20 % усилий превращаются в 80 % результата, а результативность оставшихся 80 % усилий — всего лишь 20 %.
Юран предлагал руководствоваться данным правилом при анализе источников эффективности деятельности и в работе над повышением её результативности.
В общем, принцип Парето простыми словами заключается в следующем:
Если грамотно определить минимум наиболее значимых действий, то можно быстро добиться большей части планируемого результата, а все остальные усилия могут оказаться неэффективными и вряд ли оправдают дальнейшие расходы.
Есть ряд следствий, органично вытекающих из данного закона, знание которых гарантирует успешное практическое применение принципа Парето. Таковыми являются:
- 80 % планируемого результата достигаются минимальными усилиями.
- 80 % усилий или действий оказываются неэффективными для достижения цели.
- Действия, которые кажутся логичными, не всегда являются правильными.
- Чтобы достичь высокого результата, как правило, достаточно приложить минимум усилий.
- Незначительный процент неблагоприятных факторов довольно часто становится причиной большинства неудачных действий.
- Большая часть расходов или усилий не способствует достижению цели и является совершенно ненужной.
- Для получения 100 % результата необходимо приложить 100 % усилий, а это нерационально, так как оптимальный вариант: 80 % результата — 20 % усилий.
Рассмотрев различные стороны жизни и деятельности человека, можно заметить, что правило 80 — 20 работает практически везде: в политике, социологии, производстве, медицине, экономике и прочих сферах. Например, 80 % выгоды предприятие получает благодаря работе 20 % своих сотрудников, 80 % прибыли магазина составляет реализация 20 % товара, для выполнения 80 % дел человеку требуется 20 % времени, всего 20 % вещей, имеющихся у человека, он использует в 80 % случаев
Обратите внимание, что это далеко не полный перечень возможных примеров.
Читайте нашу статью «160 отлично мотивирующих цитат на разные случаи жизни».
Соотношение 20/80, конечно же, достаточно условно. В некоторых случаях это распределение может выглядеть иначе, но главное, что всегда проявляется следующая закономерность:
Большая часть планируемого результата достигается даже при невыполнении ряда намеченных действий.
Внимание сосредотачивается на ключевых операциях, а все лишнее и малоэффективное просто отсекается.
Кстати, в жизни тоже наиболее полезными оказываются самые простые вещи. Как правило, это проверенные временем закономерности, не имеющие никакого скрытого смысла.
Как работает принцип Парето в работе и бизнесе
На первый взгляд, принцип 20/80 противоречит логике. Ведь обычный человек привык думать так – все затраченные им усилия в процессе работы приведут к одинаковым результатам.
Люди полагают, что абсолютно все факторы одинаково значимы для достижения поставленной цели. Но на практике эти ожидания не оправдываются.
В действительности:
- Не все клиенты или партнеры одинаково ценны.
- Не каждая сделка в бизнесе так же хороша, как другая.
- Не все, кто работает на предприятии, приносят одинаковую пользу организации.
В то же время, люди понимают: не каждый день в неделе имеет одинаковое значение, не для всех друзей или знакомых мы представляем одинаковую ценность, и не всякий звонок по телефону представляет интерес.
Каждый человек знает: образование в элитном университете дает иной потенциал, чем учеба в провинциальном вузе. Каждая проблема, среди других причин, имеет под собой основание в виде нескольких ключевых факторов
Не все возможности в равной степени имеют ценность, и для правильной организации работы и бизнеса важно определить самые главные из них
Поэтому, чем раньше человек увидит и поймет этот дисбаланс, тем более эффективными будут усилия, направленные на достижение личных и общественных целей.
