Аргументация
Для положительного эффекта необходимо донести руководителю как можно больше аргументов. Нельзя говорить о повышении цен в магазинах, увеличении счетов за коммунальные услуги и т.д. Совершенно лишними будут рассказы о личных финансовых проблемах, например, о необходимости платить ипотеку или делать ремонт. Также не является веской причиной для повышения заработной платы длительный стаж работы на фирме. Лучшие аргументы – это заслуги перед компанией в прошлом и то, что может принести ей сотрудник в будущем. В качестве аргументов можно привести следующие:
Одним из лучших аргументов будут цифры. Это может быть увеличение объема продаж, количества привлеченных клиентов и т.д. Все, что сотрудник делает для увеличения прибыли компании, должно быть оценено в виде повышения его личного дохода. Формат демонстрации информации лучше выбрать тот, с которым предпочитает работать руководитель. Аналитику лучше предложить графики и диаграммы, а креативному человеку – яркую и необычную презентацию.
Успешное выполнение работы, которая возложена на более оплаченного сотрудника. Если специалист регулярно и успешно выполняет функции начальника отдела просто за «спасибо» – это серьезный аргумент просить о повышении оплаты труда, заодно задать вопрос о перспективах карьерного роста.
Полученные новые знания, которые могут помочь более плодотворной работе.
Существенное расширение объема работы и обязанностей, по сравнению с теми, которые были на момент установления текущего уровня заработной платы.
Стоит озвучить среднерыночную заработную плату специалиста такого уровня, если конечно она выше. Только информация должна быть достоверной, так как кадровая служба ее проверит.
Обещание расширить поле деятельности. Если сотрудник готов выполнять больше обязанностей, естественно он вполне может просить и больше денег
Только важно адекватно оценить свои возможности.
Сделать акцент на том, что после увеличения зарплаты сотрудник сможет больше «отдаваться» компании, не отвлекаясь на бытовые неурядицы.
Перед разговором необходимо обдумать встречные вопросы, которые может задать руководитель. Ответы на них должны быть максимально точными и аргументированными. Не лишним будет прорепетировать разговор перед зеркалом, а еще лучше попросить близкого человека сыграть роль начальника.
Оценить бюджет
Бывает, руководитель не против повысить зарплату, но не может: бюджет сверстан, лишних денег нет.
Бюджет отдела на год 1 980 000 рублей.
Из них бухгалтеры вместе с налогами получают 1 560 000 рублей.
Марина получает в год 780 000 рублей вместе с налогами, а хочет получать больше. Компании зарплата Марины с прибавкой обойдется в 1 014 000 рублей в год.
Вместе с зарплатой второго бухгалтера и остальными расходами выходит 2 214 000 рублей.
который считает, сколько на самом деле стоит сотрудник: с зарплатой, налогами, отпуском и больничными
В такой ситуации руководители советуют три способа: закладывать запас на повышение зарплаты при найме, переходить на работу по подряду, переводить сотрудника на сдельную оплату.
С запасом на повышение просто. Руководитель нанимает менеджера на 35 000 рублей, но планирует повысить зарплату до 45 000 рублей через полгода, если он выполнит показатели. Деньги на повышение уже в плане. Это хороший способ, но если заранее такого не предусмотреть, он не сработает.
Если сотрудник открывает ИП, компания сможет платить больше без убытка для себя.
Трудовой договор
Компания платит 50 000 рублей
НДФЛ — 6500 рублей
Пенсионные взносы 30% — 15 000 рублей. Их платит компания
Сотрудник получает на руки 43 500 рублей. Компании он обходится в 65 000 рублей без отпускных и отгулов
Договор ИП
Компания платит 65 000 рублей
Налоги 6% — 3900 рублей в месяц
Страховые и пенсионные взносы в год — 23 153,33 рублей, в месяц — 1929,44 рублей
Сотрудник получает чистыми 59 170,56 рублей
Вариант кажется идеальным, но для сотрудника есть риски. По договору подряда он не получает больничные, ему не положен отпуск, а работу можно потерять за день. Поэтому на такие отношения сотрудник переходит только при полном доверии.
Для компании тоже есть риск. Сотрудник работал в штате, а теперь — как ИП. Налоговая может заподозрить, что компания уходит от налогов. Пока такие дела в судебной практике решаются в пользу компании, но лучше посоветуйтесь со своими юристами и бухгалтерами.
Еще один вариант — сдельная оплата. Сотрудник получает оклад и премию за показатели. Так у него появляется стимул работать лучше и повышается зарплата.
Бухгалтерская компания «Партнер» консультирует клиентов по интернету в чате. Лучшие бухгалтеры отвечают за 5 минут, бухгалтеры послабее — за 12, другие ленятся и отвечают за 20. На долгих ответах компания теряет деньги: вместо двадцати простых вопросов в час обрабатывает семь.
Директор уменьшает оклад и предлагает премию: 15 000 рублей за среднее время ответа десять минут, 20 000 — за пять. Кто не справляется — уходит, кто справляется — приносит прибыль компании и сам хорошо зарабатывает
Бывает, сотрудник хочет прибавку в 10 000 рублей, а компания может дать только пять. Не говорите, что денег нет, а разбейте повышение на два этапа. Сначала повысьте зарплату на пять тысяч и отметьте заслуги сотрудника. А потом договоритесь, при каких показателях повысите еще.
Сотруднику, который хочет не зарабатывать, а получать, откажется от сдельной системы, потому что придется много и хорошо работать. Это неплохо, выявите бездельника. Но обязательно спросите, почему сотрудник отказывается. Может, ему просто страшно, или он привык к конкретной сумме, потому что строго распределяет семейный бюджет.
У вас сложные личные обстоятельства
Никто не застрахован от возникновения непредвиденных ситуаций, в которых нужны деньги. При обсуждении повышения следует рассказать об этом руководителю. При этом стоит отказаться от описания лишних подробностей. Он должен получить информацию в чистом виде.
От жалостливого тона и слёз лучше сразу отказаться. Такие действия могут только разгневать начальника. У него тоже есть проблемы, о которых он не стремиться рассказывать вам.
Излишний пессимизм недопустим в этом вопросе. Директору нужны уверенные и целеустремлённые сотрудники. Он должен понимать, что команда не будет смешивать работу и личные проблемы. Только в таком случае человек сможет работать для общего блага.
Стоит ли просить повышения зарплаты
Вы работаете в компании несколько лет, сотрудники вас уважают, с обязанностями вы справляетесь, а начальство хвалит? Есть смысл попросить о прибавке к жалованию, иначе руководство с радостью будет ограничиваться лишь словесной благодарностью и рукопожатием. Существует множество причин, которые могут побудить вас просить о повышении зарплаты. Но многих людей сковывает страх отказа, скромность или стеснительность. Что же делать в таком случае?
Любая просьба должна подтверждаться аргументами, особенно если это касается начальства. Необходимо объяснить, почему сейчас вам нужно повысить заработную плату, если до этого вас все устраивало.
Низкая заработная плата. Приводить это аргумент можно в том случае, ели ваша работа на рынке труда оценивается выше, чем в вашей компании. Возможно, в момент вашего устройства на работу оплата труда соответствовала рыночной, а теперь стала от нее «отставать».
В таком доводе есть один нюанс – работодатель может предложить вам ознакомиться с рыночной зарплатой самостоятельно, поэтому блефовать в данном случае не рекомендуется.
#2. «Я часто остаюсь после окончания рабочего дня»
Это не аргумент, потому что в переработках сотрудник может быть виноват сам. Если он полдня пьет кофе и сидит в Facebook, а потом задерживается в офисе, чтобы все доделать, — работодатель тут ни при чем. К тому же, человек может просто медленно работать — это тоже не причина повышать ему зарплату.
Поэтому, если вы идете к начальству с таким аргументом, вооружитесь причинами о том, почему в переработках виновата компания.
«Возможно, у шефа есть привычка давать срочную задачу за 5 минут до конца рабочего дня. Или процессы в компании выстроены так, что сотрудник целый день ничего не делает, а вечером на него сваливаются задачи со всех отделов. Это причина, чтобы доплачивать за овертайм», — считает Виктория Наливайко.
Какие причины я должен указать при запросе повышения оплаты?
Если вы собираетесь переубедить своего начальника, тогда вам необходимо предоставить веские аргументы. Это значит, что вы должны продемонстрировать свою ценность для компании и подчеркнуть свою ценность на рынке. Посмотрите на это со стороны своего начальника. Ему необходимо убедиться, что бизнес должен вкладывать в вас больше своего бюджета, а затем ему следует обосновать это решение перед высшим руководством.
- Во-первых, перечитайте описание своей работы или контракт и перечислите те пункты, которые вы превзошли в своей роли и добились исключительных результатов.
- Во-вторых, запишите примеры вашего вклада в компанию и того, как вы превзошли своих коллег.
Здесь важно, чтобы вы как можно лучше оценили свой вклад в количественном выражении. Возможно, вы превысили целевые показатели на X% или привлекли Y новых клиентов в бизнес
Возможно, вы внедрили новый процесс или сэкономили деньги вашему отделу, выйдя за рамки своей должности.
Ваш менеджер собирается оценить, какую ценность вы приносите организации. Он будет смотреть на такие критерии, как:
- какой вклад вы сделали в компанию за последние 12 месяцев;
- что произойдет, если вы покинете организацию;
- как легко вас заменить.
Хороших сотрудников дорого менять, и вам стоит подчеркнуть ваш опыт и приверженность компании. Не просите повышения заработной платы только на основании стажа работы. Работодатель будет более восприимчив, если вы делаете отличную работу и/или вас сложно заменить, не только потому, что вы застряли на этой должности.
Скажите, что вы планируете внести в компанию в следующем году (убедившись, что ваши обещания являются реалистичными и достижимыми). Цель состоит в том, чтобы убедить вашего работодателя, что любые инвестиции, сделанные в вас сейчас, будут более чем оправданы.
Шаг третий. Проводим переговоры
Нередко 50% успеха – это правильное настроение руководителя. Выберите наиболее комфортное для начальника время и день недели, постарайтесь не начинать беседу, если видите, что ваш босс не в духе и это может сказаться на результате разговора. За день или два попросите о встрече.
Начинать разговор лучше с вопросов. Узнайте у своего начальника, как он оценивает в целом вашу работу, как может охарактеризовать ваш вклад, то есть сделайте так, чтобы руководитель подтвердил, что ценит вас как сотрудника.
Фото: Unsplash
После этого возьмите слово и расскажите, чем вы довольны и почему вам в целом нравится работать в компании и конкретно со своим начальником — дайте понять, что вы бы хотели быть частью команды и дальше.
Напомните о своих ключевых достижениях, о своем вкладе в бизнес, а также о том, как изменился ваш функционал за это время. Подчеркните, что сможете сделать для компании гораздо более важные вещи, если получите большую ответственность. В конце задайте вопрос: «Какие шаги мне нужно сделать, чтобы получить повышение (по зарплате)?». После того как получите ответ, спросите о сроках.
Советы по обсуждению зарплаты
Главное условие для повышения: вы должны четко знать свою ценность, как профессионала, а также стоимость на рынке труда.
Называя цифры «наобум», вы не сможете их обосновать, кроме того, скорее всего вы «продешевите» и получите меньше, чем могли бы.
Предлагаем вам несколько советов, чтобы выжать из переговоров максимум и получить ту сумму, которую вы заслуживаете, а не ту, что вам планирует платить работодатель.
- Приходите на переговоры с «вилкой» зарплат , а не с одной усредненной цифрой. Как правило, на любых переговорах обе стороны понимают, что им придется торговаться, поэтому они готовят запас «прочности». При этом нельзя начинать торги с неоправданно высокой цифры – так вы резко снижаете собственную ценность и лишаете себя возможности дальнейших торгов. Ключ к переговорам в том, чтобы на вашу цифру ваш собеседник либо согласился, либо назвал собственную.
- Не забывайте про бонусы. Многие отказываются от работы в крупной компании, когда им предлагают зарплату среднего или чуть ниже среднего уровня. При этом все забывают, что крупные компании дают гораздо больше дополнительных преимуществ: ДМС, оплата отдыха, фитнес и т.д. Сравнивая оклады, складывайте все бонусы вместе.
- Не зацикливайтесь на предыдущей работе. Часто соискатели ориентируются на зарплату, которую выплачивал предыдущий работодатель. Учтите, что каждый месяц практического опыта прибавляет вам стоимости на рынке кадров. Кроме того, нет никаких гарантий, что предыдущий работодатель платил вам ровно столько, сколько вы заслуживаете.
- Практикуйтесь перед собеседованием. Вообще, практика перед собеседованием в любом случае обязательна. Попросите ваших коллег, друзей или родных сыграть роль рекрутера или вашего начальника и попросите играть ее максимально «придирчиво». В такой игре обосновывайте каждое ваше заявление, требование или просьбу, тогда на реальном собеседовании к вам никто никогда не «подкопается».
- Будьте уверенными и идите до конца. В любых переговорах шаг назад – это всегда проигрыш. Если вы не уверены в собственных силах, не ввязывайтесь в длительные переговоры – остановитесь на +10% от среднего предложения по рынку.
- Не принимайте первое предложение. Если вам нужно время на оценку предложения, так и скажите работодателю. Первые предложения, как правило, выгодны работодателям, но невыгодны вам. Поэтому всегда рассчитывайте на контрпредложение. Даже если вы озвучите его на следующем собеседовании.
- Учитывайте текущую ситуацию. Не думайте, что сможете «дожать» любого работодателя. Да, некоторые охотно примут ваше требования, другие – отклонят, третьи попросят время обсудить с вышестоящим руководством. Поэтому, если вам работа нужна уже завтра, ввязываться в многодневные переговоры – плохая идея.
Что сказать, чтобы попросить повышения
Люди часто думают, что им нужно будет подробно рассказать о том, почему они заслуживают больше денег. На самом деле просьба может быть сформулирована довольно кратко. Вы действительно хотите затронуть вопрос о том, почему, по вашему мнению, вы заработали повышение, например, объяснить, что ваши обязанности и/или размер вашего вклада в работу возросли, но вам не нужно составлять длинный текст. В большинстве случаев достаточно нескольких предложений.
Если вы имеете в виду конкретную цифру, можно назвать ее (например, «я надеюсь, что вы сможете повысить мою зарплату до $ X»). Но лучше не стоит начинать с конкретной суммы, хотя вы должны быть готовы ответить, на что вы надеетесь.
Когда и при каких обстоятельствах лучше всего просить о повышении зарплаты
Чтобы собеседование по поводу повышения зарплаты прошло успешно необходимо учитывать следующие условия:
- У компании в последнее время происходит значительный финансовый рост: бюджет не сокращен, продажи не падают, появились дополнительные источники дохода.
- В вашей работе в последнее время не наблюдалось больших провалов. В ином случае аргументировать повышение зарплаты будет затруднительно.
- Руководитель не занят. Если в спешке ему необходимо решить множество вопросов одновременно, то попытки обратиться к нему в это время напрямую могут вызвать раздражение с его стороны.
- Руководитель находится в приподнятом настроении. Этому могут послужить успешное завершение месяца, квартала или года, корпоративные праздники, либо успешное завершение крупной сделки.
Письмо о повышении заработной платы образец в ифнс
Так вот на руки сотрудник в любом случае получит сумму МРОТ за минусом налога. Что такое региональный МРОТ Помимо федерального МРОТ, обязательного для всех, во многих субъектах приняты еще свои региональные минимумы, которые больше общероссийского значения (ст. 133.1 ТК РФ). МРОТ на уровне региона устанавливают соглашением трех сторон: правительства субъекта РФ, объединения профсоюзов и объединения работодателей (союза промышленников и предпринимателей). Все работодатели региона автоматически становятся участниками такого соглашения, если не отправят в течение 30 дней со дня его официального опубликования в региональных СМИ письменный мотивированный отказ. Причины не присоединиться к соглашению должны быть веские. Например, какая-то чрезвычайная ситуация. Если в вашем регионе установлен повышенный МРОТ, платить заработную плату нужно именно не меньше этого значения, а не общефедерального. Это означает, что заработная плата работника, полностью отработавшего месячную норму рабочего времени или выполнившего нормы труда, с учетом всех доплат, надбавок, стимулирующих и компенсационных выплат, не может быть ниже указанного размера или регионального МРОТ, если он установлен в субъекте РФ.Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ устанавливается региональным соглашением (ч. 1 ст. 133.1 ТК РФ) и не может быть ниже МРОТ, утвержденного федеральным законом (ч. 4 ст. 133.1 ТК РФ).Впрочем, трудовым законодательством допускается установление окладов (тарифных ставок) как составных частей заработной платы работников меньше минимального размера оплаты труда, при условии, что их заработная плата, включающая в себя все элементы, будет не меньше установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Приведите документы, которые подтверждают ваш расчет средней зарплаты: приказ о неполном рабочем дне, трудовые договоры, штатное расписание. Объяснительная в налоговую по низкой заработной плате (з/п в норме) В ИФНС России № 5 по г.
Москве от Общества с ограниченной ответственностью «Торгснаб» ИНН 7705759382, КПП 770501001 Адрес: 115112, г. Москва, ул. Молодежная, д. 7 Тел.: (495) 507-35-97 Исх. № 75 от 02.11.2016 Пояснения по уровню средней заработной платыв первом полугодии 2016 года ООО «Торгснаб» было получено информационное письмо от 27.10.2016 № 350. В письме указано, что размер средней зарплаты в месяц на одного работника в ООО за первое полугодие 2016 года ниже среднего уровня зарплаты по виду экономической деятельности (оптовая торговля) в г. Москве (55 799,4 руб.). В связи с этим сообщаем следующее.
После переговоров
Если переговоры закончились удовлетворением вашей просьбы, поздравляем! Но это не значит, что можно успокоиться и дальше плыть по течению. Новый оклад подразумевает большую ответственность или увеличенный объем работы. В любой момент решение о прибавке может быть отменено, особенно если повышение касается премиальной части.
Рис. 8. Не всегда уместно говорить коллегам о повышении зарплаты
Придется хорошо потрудиться, если руководитель пообещал прибавку на определенных условиях. Здесь все в ваших руках.
Но даже при получении отрицательного ответа не стоит опускать руки. Возможно, компания сейчас находится не в лучшем финансовом положении, а бюджет не позволяет повышать оплату труда. Помните, что переговоры о повышении зарплаты – это игра, и вы всегда сможете сделать новый ход. Главное, начальник запомнил, что вы адекватно цените свой труд и претендуете на более высокое вознаграждение. Нередко, при изменении ситуации, именно такие сотрудники первыми получают прибавки даже без дополнительного напоминания.
Но если на протяжении длительного времени, несмотря на инфляцию, рост зарплат на аналогичных предприятиях, личный профессиональный рост и отсутствие замечаний со стороны руководства, ваши доходы остаются на прежнем уровне, пришло время задуматься о смене места работы.
Или выбрать работу, где доходы зависят от способностей самого работника, его амбиций, например, внештатным журналистом.
Как это сделать?
Прежде всего нужно понимать, что сами по себе вы ничего не значите. Хороший человек – это не профессия, к сожалению. На работе вам платят деньги за выполнение определенных обязанностей. И выполнять вы их можете хорошо или плохо, в срок или с опозданием, с надлежащим старанием или не очень. Поэтому, перед тем как пойти на разговор к начальнику, следует внимательно посмотреть на свою работу и оценить, часто ли вы ее выполняете как следует. Проанализируйте, какое у вас количество нагоняев за последнее время, как много вопросов начальству вы задаете, будучи не в состоянии самостоятельно решить задачу, и так далее. Адекватно оценить собственные действия достаточно сложно – мы часто видим их в лучшем свете, чем есть на самом деле.
Переговоры
Вот и настал тот самый долгожданный момент переговоров. Вам согласовали аудиенцию у руководителя, вы открываете дверь и оказываетесь лицом к лицу с человеком, одно слово которого способно уже завтра увеличить размер вашего денежного довольствия. И теперь наступает момент переговоров, где, для успешного их завершения, потребуется учесть такие моменты:
- Приветствие. Для начала поздоровайтесь, проявите уважение к хозяину кабинета, спросите разрешение начать разговор (изложить просьбу, прошение).
- Изложение сути проблемы. Не стоит тратить время на подготовительные отвлекающие речи. Просто скажите по какому вопросу вы пришли, чтобы руководитель сразу включился в разговор.
- Факты и аргументы. На этом этапе переговоров четко опишите свои достижения, вашу роль в развитии компании, продолжительность сотрудничества с компанией, изменение рабочей нагрузки (особенно актуально, если в компании возрастает производство, а новых сотрудников не набирают). Делать это нужно спокойным, уверенным, но не навязчивым тоном. Оставьте несколько весомых аргументов «про запас». Они потребуются для дальнейшего диалога.
- Просьба. Если вы уже попали к начальству – должны четко знать о желаемом конечном результате (на какой уровень повышения вы рассчитываете и насколько готовы торговаться).
- Участие третьих лиц. До начала разговора необходимо быть готовым, что начальник вызовет представителей отдела кадров, труда и зарплаты, непосредственного руководителя сотрудника. Этого не нужно бояться, особенно если у вас под рукой проверенные и достоверные данные показателей вашей работы.
Собираем информацию
Чтобы куда-то идти с серьезным вопросом (а повышение зарплаты – это вопрос серьезный), необходимо хорошо подготовиться. И делать это следует на правдивой, проверенной, доступной для вас и начальства информации. Поэтому, перед серьезным разговором обязательно соберите:
- документы о вашем текущем уровне доходов, должностных обязанностях, месте в иерархии компании;
- отчеты, информацию, аналитику о своих реальных достижениях – какие конкретные идеи для развития компании вы предлагали, как их использовали, ваши текущие показатели работы в сравнении со средними показателями сотрудников на аналогичных должностях, имеющиеся награды, поощрения;
- предварительно пообщайтесь с авторитетными коллегами по работе с целью узнать мнение окружающих о вас, как о специалисте. Обычно подобная информация является достоянием не только коллег, но и начальства. И она играет важную роль в процессе принятия решения;
- проанализируйте, сколько получают работники на таких же должностях в других компаниях, подберите открытые вакансии с уровнем заработной платы и перечнем необходимых навыков для ее выплаты (часто подобный аргумент оказывается весьма убедительным). В некоторых случаях работники берут с собой предложения компаний конкурентов об их потенциальном трудоустройстве.
За время работы вы многому научились
Спорные аргументы. К данной группе доводов рекомендуется переходить только в том случае, если предыдущие не дали должный результат. Также ими можно воспользоваться, если сотрудник полностью уверен в их достоверности
Важно адекватно оценивать свою работу и не преувеличивать достигнутое
Если человек сильно переживает и волнуется, то ему следует узнать, как написать письмо о повышении зарплаты. В таком случае он сможет в письменной форме изложить свои доводы и требования. Однако далеко не все руководство посчитает такое обращение стоящим. Письмо может остаться без прочтения или должного внимания.
Когда аргументов почти нет, можно указать и такие:
- в период работы сотрудник получает дополнительный опыт и навыки — их не будет у человека, который только переступил порог предприятия;
- положительным аспектом считаются курсы повышения квалификации;
- Рекомендуется указать и о регулярно посещаемых семинарах и лекциях, которые напрямую связаны с работой предприятия;
- оклад должен увеличиваться прямо пропорционально знаниям и умениям.
Руководство увидит стремление сотрудника работать как можно лучше. Это не должно оставаться в стороне.
Опыт и знания — ещё один аргумент в пользу увеличения зарплаты. Руководство должно ценить квалифицированных специалистов. На сегодняшний день данный аргумент помогает увеличить зарплату примерно 17% служащих.
