Дебет и кредит для чайников на примере
Попробуем разобраться с этими понятиями. Возьмем отдельную хозяйственную операцию, на примере которой наглядно будет видно, как производится двойная запись и как при этом используется дебет и кредит.
Например, организация оплатила поставщику партию товара. Очевидно, что ее дебеторская задолженность, то есть та сумма, которую ей должны третьи лица или организации, увеличилась – перечисленная с расчетного счета часть денежных средств была отнесена бухгалтером на дебет 60-го счета, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В то же время, компания лишилась части своих активов, ведь с расчетного счета ушла определенная сумма, и уменьшился актив на счете 51 – «Расчетный счет».
Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений. Издревле сложилось, что при записи хозяйственной операции проводка всегда выглядит так: сначала идет дебет, затем кредит. Сейчас бухгалтера активно пользуются компьютерными программами, но даже там при открытии хозяйственной операции можно легко наблюдать эту структуру проводки – в таблице мы увидим слева дебет, а справа – кредит.
Итак, наша проводка будет выглядеть так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата поставщику за товар».
Далее компания получила оплаченный товар от поставщика. Что произошло? В первую очередь, увеличился актив организации под названием «Товары», счет 41, ведь количество товара на складе выросло. И в то же время уменьшилась дебеторская задолженность поставщика перед компанией – опять же фигурирует счет 60, но уже по кредиту.
Дебет 41 Кредит 60, «Поставщик поставил оплаченные ранее товары».
1) Рассмотрим пример порядка расчета Сальдо, оборота на активном счете.
Для это составим журнал хозяйственных операций показывающие движение по счету 51 «Расчетный счет»
Данные с Рисунка 1 (журнала операций), заносим на схему счета (Схема 1). Смотрим по дебету или кредиту счет 51, например по операции 1 по дебиту, значит берем цифру 15300 р. заносим в дебет счета 51(Схема 1). Остальные цифры тоже также по дебиту или кредиту «раскидываем»
Выделенные зеленым цветом области называются Остаток на начала и остаток на конец, или просто бухгалтерским языком Сальдо на начало и сальдо на конец.(допустим если взяли период месяц то на начало и на конец месяца будут остатки)
Выделенные желтым, называются оборотами, оборот по дебиту это в активных счетах весь приход за определенной период в суммовом выражении. А оборот по кредиту показывает итог расходов за определенный период.
а) При расчете Сальдо на конец (Остаток), первым делом нужно рассчитать обороты. В нашем примере оборот(итог) по дебету будет 273 100 руб. (15300 руб. +257 800 руб.)., показывает что приход на расчетный счет было в размере 273 100 руб. Оборот по кредиту будет 63 000 рублей (35 000 руб. +25 300 руб.), оборот по кредит 60 300 рублей показывает что за отчетный период были расходы на сумму 60 300 рублей-списаны деньги с расчетно счета.
б) Вторым делом расчытываеться сальдо на конец периода, по формуле Сальдо на конец (Снп)=Сальдо на начало (остаток)+Приход (Оборот по дебиту)-Расход(Оборот по кредиту).
В нашем примере 25000 руб. +273100 руб. -60300 руб. =237800 руб Это сумма показывает сколько денег осталось у нас на расчетном счете.(если это сч 10 то стоимость материалов на конец периода).
Такой порядок расчета сальдо на конец подходит для следующих активных счетах: 01,04,08,10,20,41,43,44,45,50,51,55,52,58,.
Сведение дебета с кредитом и выявление результата
Отметим, что изначально по счету может быть или не быть остатка, и если он есть, то он также используется при исчислении конечного сальдо. Сведение дебита и кредита с выведением конечного сальдо осуществляется по простой математической формуле, которая может быть представлена в следующем виде:
С-до кон. = С-до нач. + Увеличение – Уменьшение
Выведем формулу расчета итогового результата по активным и пассивным счетам. Она может быть следующего вида:
| Счета | Формула |
| Активные счета | С-до кон. (Д-т) = С-до нач. (Д-т) + Д-т – К-т |
| Пассивные счета | С-до кон. (К-т) = С-до нач. (К-т) + К-т – Д-т |
Выведение конечного сальдо – это не просто осуществление математического расчета итоговой суммы. Конечное сальдо – это определенное утверждение, свидетельствующее о фиксации результата, к примеру, “на конец месяца сумма денежных средств на банковском расчетном счете составила 1 млн. рублей”.
“Самолетик” – простая форма расчета сальдо
Практически каждый бухгалтер знает, о чем идет речь, когда говорят о “самолетике” для расчета сальдо по счету. Это простое разговорное название схемы, которая используется для определения итогового значения по счету. Схематично “самолетик” по счету можно изобразить в таком виде:
для активного счета
| Дебет | Кредит |
| Сальдо нач. | |
| Поступление | Списание |
| Сальдо кон. |
для пассивного счета
| Дебет | Кредит |
| Сальдо нач. | |
| Списание | Поступление |
| Сальдо кон. |
Подставив значения в данный “самолетик” и использовав математические формулы, представленные выше, можно рассчитать конечное сальдо по каждому счету.
Определение понятий
Многие сегодня отлично понимают, что существует дебет и кредит в бухгалтерии, вот только объяснить нормально, профессионально два термина могут единицы. Тут можно вспомнить старый анекдот про бухгалтера с большим опытом работы, в потайном ящике стола у которого обнаружили только одну записку. В ней значилось, что дебет – в левой колонке, а кредит – справа.
Что касается терминов, то их можно назвать теоретическими в некоторой мере. Их используют для оценки количества средств на счетах компании. Долгое время терминов и слов кредит, дебет не существовало. Современному бухгалтеру трудно предположить, как осуществлялось ведение бухгалтерии в прошлые столетия. Но сегодня благодаря этим понятиям процедура ведения лаконична и проста. Правда, простым он будет только для подкованного в сфере бухгалтерии человека.
Понятия появились довольно давно. Еще примерно пять веков назад находятся упоминания о введении в бухгалтерский учет новых понятий «дебет» и «кредит».
Названия взяты не случайно.
- «Дебет» – точный перевод слова на латыни «должен он». Иными словами, сюда относят то, что пришло компании откуда-то, от кого-то.
- «Кредит» – латинский термин на русском языке звучит как «должен я». Соответственно это долги, которые имеются по отношению к другим компаниям или людям. Все, что уплывает из активов.
Дебет и кредит — что это
У любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.
Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». В переводе с латыни языка «дебет» означает «должен он», а «кредит» — «должен я».
Таким образом, каждый счет делится на две половинки:
- Дебет — это приход, левая колонка счета, обозначается ДТ.
- Кредит — это расход, правая колонка счета, обозначается КТ.
Чтобы было понятнее, рассмотрим простой пример. Представьте, что вы идете в магазин(назовем «Касса», достаете из кошелька 100 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Кошелек покупателя» и приходит дебету счета «Касса». Чтобы отразить это в бухгалтерском учете, надо взять оба этих счета и записать 100 000 рублей 2 раза:
Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.Следовательно:. Дебет – это часть бухгалтерской проводки, указывающая на получателя средств
КрЕдит показывает источник, откуда поступили эти средства
Дебет – это часть бухгалтерской проводки, указывающая на получателя средств. КрЕдит показывает источник, откуда поступили эти средства.
Понятие дебета и кредита в финансовой отчётности компании
Дебет и кредит компании применяется в бухгалтерском, налоговом и управленческом учёте, помогает финансовым работникам, инвесторам, сотрудникам контролирующих органов рассчитывать различные показатели. Например, разделив сумму собственного капитала и долгосрочных кредитов на общую величину баланса бухгалтер может оценить текущую финансовую устойчивость бизнеса, принять решение о расширении производства или сокращении штата сотрудников.
Дебет (или актив) компании включает товарно-материальные ценности, объекты интеллектуальной собственности, производственные мощности, долги контрагентов и финансовые вложения. Дебетовые операции по счетам компании означают увеличение активов или обязательств (в зависимости от типа счёта). Например, аудиторская компания Deloitte получила заказ на проведение курса семинаров для юристов стоимостью 850 тысяч рублей. Эта операция увеличила дебиторскую задолженность компании (строка 1230 в стандартной форме бухгалтерского баланса), по завершении курса семинаров контрагент переведёт 850 тысяч рублей на расчётный счёт Deloitte.
Кредит (или пассив) компании включает уставный капитал, выкупленные у собственников акции, нераспределённую прибыль, финансовые обязательства перед инвесторами, налоговой инспекцией и кредиторами. Кредитовые операции на счётах компании указывают на уменьшение активов или обязательств (в зависимости от вида счёта). Например, строительная компания YIT получила кредит на сумму 25 миллионов рублей для покупки нового участка земли и строительства жилого комплекса. Эта операция увеличила кредиторскую задолженность компании (строка 1410 в стандартной форме бухгалтерского баланса), после сдачи объекта недвижимости бухгалтер YIT должен перевести 25 миллионов рублей и проценты на счёт банка.
Активный (или дебетовый) счёт компании. Такая разновидность счетов создана для группировки и учёта операций с активами, принадлежащими предприятию. Дебет активного счёта свидетельствует о поступлении основных средств, материалов, товаров, наличных купюр и долгов контрагентов. Кредит активного счёта показывает уменьшение товарно-материальных ценностей, финансовых ресурсов или готовой продукции. Например, активный счёт 50 (касса) отражает сумму наличных средств в компании, при выдаче командировочных одному из сотрудников счёт кредитуется (объём свободных денег уменьшается). По итогам отчётного периода (например, квартала) активные счета могут иметь только дебетовый остаток.
Пассивный (или кредитовый) счёт компании. Эта группа счетов содержит перечень долгов компании перед налоговыми органами, кредиторами, контрагентами, а также служит для учёта собственного капитала и нераспределённой прибыли. Дебет пассивного счёта отражает уменьшение обязательств компании, увеличивающее объём доступных активов. Кредит пассивного счёта свидетельствует о появлении новых обязательств предприятия, ведущих к уменьшению объёма активов. Например, пассивный счёт 67 (расчёты по долгосрочным кредитам и займам) отражает долги предприятия перед банком, при выплате очередного взноса счёт дебетуется (объём долга уменьшается). По итогам отчётных периодов пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток.
Активно-пассивный (или двусторонний) счёт компании. Сводные счета юридического лица, отражающие одновременно операции с имуществом (активная часть) и обязательствами (пассивная часть) предприятия. Дебет активно-пассивного счёта отражает увеличение дебиторской задолженности и уменьшение собственных долгов компании. Кредит активно-пассивного счёта свидетельствует об увеличении задолженности компании и уменьшении числа собственных активов. Например, активно-пассивный счёт 62 (расчёты с покупателями и заказчиками) отражает как задолженность контрагентов за уже полученные услуги, так и сумму средств, подлежащую возврату. В конце отчётного периода активно-пассивный счёт может иметь двустороннее сальдо, остаток формируется по дебету и кредиту одновременно.
Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
Дебетовое сальдо — это превышение итоговой суммы по дебет счету по сравнению крЕдитом.
Кредитовое сальдо — это превышение итоговой суммы по кредиту счета в сравнении с дебетом.
Рассмотрим пример.
Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.
Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):
Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:
- Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
- Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:
На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.
Что значит «сводить дебет с кредитом»: расшифровка для чайников
Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.
Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.
Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.
Что такое кредит
Понятие «кредит» происходит от латинского «credit» — он верит, что означает доверительное распоряжение деньгами, взятыми взаймы у сторонней организации или частного лица. И именно эти финансовые обязательства и отражаются в правой колонке бухгалтерской отчетности. Поэтому если возникает вопрос: дебет — это приход или расход, то с кредитом обычно люди однозначно отвечают, что это расход.
Виды счетов
Движение по категории кредиторских счетов отслеживается с помощью правой колонки в записи счета. Обычно в этот раздел попадают данные о задолженностях предприятия по исполнению своих обязательств перед третьими лицами. Сюда выписываются все займы, отгрузки товаров с отсроченной оплатой. Выплата зарплаты сотрудниками также является частично кредиторской, поскольку предприятие в обязательном порядке выделяет на это деньги, формируя расчеты через счет «кассы», выдавая деньги наличными либо путем безналичного расчета переводом на карту.
Зарплата относится к кредиторской задолженности
Структура
Кредитные счета формируются таким образом, что для активных счетов остаток всегда учитывается в правой колонке, а для пассивных в левой. То есть если на кредитный счет поступают средства, происходит прибавление в правой колонке. Временно эти деньги становятся доходом предприятия, но в следующем промежутке времени необходимо учесть возврат заемных средств, и тогда уже распределить на это счет для убытия деньги из доходной части в левый столбец, для сокращения правой стороны.
Что отражается по дебету и кредиту
При помощи одного и того же документа, вносятся различные записи как на поступление, так и на выбывание. Если говорить образно и наглядно, то дебет, это левая стороной документа, а кредит – правая.
При помощи дебета и кредита можно увидеть, как имущество «двигается», в широком смысле этого слова, то есть как изменяется стоимостное выражение по причине свершившегося факта.
К примеру:
- поступили материалы – дебет 10 счёта показывает поступление;
- материалы были списаны на производство – кредит 10 счёта показывает их убытие.
Как можно понять, по одному и тому же документу могут быть как дебетовые, так и кредитовые проводки.
По отношению к активным документам остаток на некий момент времени – дебетовый, а для пассивных счетов – кредитовый, по-другому числящийся остаток называется «сальдо». Давайте рассмотрим такие ситуации подробнее.
Для активных счетов
К примеру, сальдо на 10 счёте может быть только больше нуля или равно ему. Из этого следует, что по данному документу активы либо есть, либо их нет совсем, отрицательное значение не допускается. Счёт активный, то есть он учитывает активы и остаток, если таковой имеется, то он будет числиться по дебету.
К активным относятся счет основных средств под номером 01, различные денежные, например, счёт 50 и многие другие. Из этого следует, что поступление на активный счёт — это дебет, а убытие или же уменьшение стоимости – кредит.
Для пассивных счетов
Если счёт является пассивным, то сальдо по нему может быть только кредитовым или вовсе нулевым. То есть, он показывает задолженность компании, которая либо присутствует, либо равняется нулю, задолженность компании не может принимать отрицательное значение.
Одним из примеров такого пассивного документа является счёт 66. Он был введён для выполнения расчётов по различным займам. Получение займа при возникновении задолженности выполняется проводкой по кредиту счёта 66. Поступление по пассивным счетам, то есть появление у компании долгов – это кредит, а их уменьшение – это дебет.
Сальдо в форме обязательства по возвращению займа будет числиться по кредиту до того времени, пока заем не будет полностью возвращён либо же списан.
ВНИМАНИЕ! Для подобных ситуаций применяется словосочетание «Кредиторская задолженность», оно говорит о том, что у компании имеется долг перед каким-то субъектом
Для активно-пассивных счетов
Существуют отдельные случаи, когда документ может иметь сальдо и по кредиту, и по дебету в одно и то же время. Примером является счёт 62, отвечающий за расчётам с покупателями. После получения аванса за товары появилось обязательство, являющееся кредитом 62-го счёта. После того, как продукцию отгрузили выяснилось, что покупатель до сих пор не расплатился – это уже дебет счёта 62.
ВАЖНО! Сальдо может являться в одно и то же время кредитовым и дебетовым. Часто можно столкнуться с выражением «Дебиторская задолженность»
Оно обозначает то, что по дебету счетов числится задолженность к получению с контрагентов.
Примеры расчета
Для того чтобы не осталось вопросов на тему «что такое сальдо в бухгалтерии», приведем еще пример из жизни предприятия, в котором будем применять принцип двойной записи. Для краткости и удобства дебетовые операции обозначим буквой Д, кредитовые – буквой К.
- 1 марта на склад поступили товары на сумму 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.). В бухгалтерской программе были сделаны проводки:
- Д «Товары на складах» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.);
- Кредит «Расчеты с поставщиками» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.).
- 5 марта покупателю был отгружен товар на сумму 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.):
- Д «Расчеты с покупателями» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.);
- К «Реализация» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.).
Списана покупная стоимость товара:
- Д «Реализация» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.);
- К «Товары на складах» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.).
- Выделен НДС с реализации:
- Д «Реализация» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.);
- К «Расчеты по налогам и сборам» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.).
- 10 марта от покупателя поступила оплата:
- Д «Расчетный счет» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.);
- К «Расчеты с покупателями» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.).
- 15 марта произведена оплата поставщику:
- Д «Расчеты с поставщиками» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.);
- К «Расчетный счет» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.).
- 31 марта отражен финансовый результат (прибыль) за квартал:
- Д «Реализация» – 75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.);
- К «Прибыли и убытки» – 75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.).
- 25 апреля НДС перечислен в бюджет:
- Д «Расчеты по налогам и сборам» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.);
- К «Расчетный счет» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.).
Как рассчитать сальдо по счетам вручную? Алгоритм расчета исходящего (конечного сальдо) для активного счета следующий:
Где эти термины употребляются чаще всего?
Встретить эти два слова можно в банковской сфере. Кредитные организации сегодня предлагают потребителям различные карточки:
· Дебетовые. Это те, которые используются для начисления зарплаты и государственных выплат, хранения собственных средств, оплаты безналичным способом товаров и услуг и т.д.
· Кредитные. Предполагают наличие определенного лимита, в рамках которого можно распоряжаться заемными средствами. За пользование устанавливается определенный процент. Его можно не платить, если соблюдать определенный по сроку льготный период – отрезок времени, в течение которого можно пользоваться банковскими деньгами абсолютно бесплатно.
Средняя продолжительность этого срока составляет 55 дней. Если до указанной даты заемщик возвращает потраченную сумму, то он переплачивает ровно 0%!Кстати, очень удобно, если нужно что-то срочно купить, а зарплата всего лишь через несколько дней. Только следует избегать соблазна потратить абсолютно все деньги предоставленные банком.
· Дебет в организациях представляет собой сумму, на которую увеличиваются средства компании. Простыми словами – это приход в кассу предприятия и плюс все то, что у него уже есть.
· Кредит означает расходы и плюс все, за счет чего у фирмы есть в наличии числящееся по дебету.
Данные показатели дают возможность оценить работу компании. При помощи них ежедневно производятся проводки операций на счетах.
С дебетом и кредитом ежедневно имеют дело бухгалтеры и экономисты. Простым банковским клиентам достаточно понимать разницу между дебетовой (приходной) картой и кредитной с установленным лимитом.
Что такое дебетовое сальдо: особенности оборотно-сальдовой ведомости
Сальдо компании также рассчитывается на основании кредита и дебета. Представляет собой оно разницу между доходами и расходами за определенное время. Позволяет определить чистый доход от деятельности компании. Для получения сальдо достаточно вычесть из показателей дебета показатели кредита.
Если сальдо положительное, то есть, доход превышает расход, это отражается на активных счетах в качестве дебетового сальдо. Если же расходы будут больше прибыли, показатель фиксируется на пассивном счете в качестве кредитового сальдо.
ВАЖНО! Компания может называться прибыльной в тот момент, когда на активных счетах дебет становится больше кредита. Показатели прибыльности или убыточности рассчитываются ежегодно
Возможно также получение промежуточных значений.
Понятие дебета и кредита в бухгалтерии простыми словами
Большинство российских компаний, за исключением микробизнеса, обязаны вести бухгалтерский учёт. Для неопытных бизнесменов и начинающих владельцев компаний это оказывается проблемой: требуется оперировать специфическими терминами и работать с непривычной сложной документацией. В этом материале мы рассмотрим основополагающие термины и их практическое назначение.
Базу бухгалтерского учёта составляют 2 понятия — дебет и кредит. Простыми словами это заработок и затраты денег предприятия:
- Дебет — заработанные, зачисленные на счёт средства. Это деньги, полученные компанией за свою деятельность, как основную, так и дополнительную. Например, продажу товаров, оказание услуг, сдачу помещений в аренду. Сюда же входят долги заёмщиков и дебиторские задолженности контрагентов.
- Кредит — израсходованные или планируемые к списанию со счёта средства. Это затраты компании на материалы, сырьё и оборудование, зарплаты, выплату банкам и другим финансовым учреждениям, контрагентам и деловым партнёрам, налоги и акцизы государству.
Чтобы запомнить 2 эти ключевых понятия, рекомендуется воспользоваться простейшей формулой:
- дебет — «нам должны»;
- кредит — «мы должны».
В бухгалтерии состояние по приходным и расходным операциям фиксируется по балансу, где используется метод двойной записи. В левую графу записывают данные по дебету (то есть по поступлениям), а в правую — по кредиту (по затратам).
Баланс дебета и кредита характеризует финансовое состояние компании
Записи решают несколько задач:
- помогают отслеживать финансовое состояние компании;
- фиксируют все ключевые показатели сделок с экономическим эффектом (получением дохода или затратами);
- дают сведения для расчёта валовой и чистой прибыли;
- представляют ценную информацию для потенциальных инвесторов, новых участников и деловых партнёров.
Если говорить ещё проще, они сводят воедино огромное количество разнородной информации и данных, измеряемых в разных единицах — штуках, единицах, литрах и, конечно, в деньгах.
Без дебета и кредита сложно разобраться, каково в действительности состояние компании. Показатели по ним дают прямые ответы. Если дебет больше, дела идут хорошо. Компания зарабатывает больше, чем тратит. Если кредит вдруг стал расти и превосходит дебет, начинаются проблемы. Очевидно, что компания тратит больше, чем зарабатывает, а значит, должна срочно принять меры и изменить экономическую политику.
Эти данные фиксируются не только в бухгалтерском балансе, но и в банковской выписке. Её можно заказать в любой момент в обслуживающем банке. Здесь информация будет представлена в другой форме:
- все переводы на счёт;
- все переводы в пользу третьих лиц;
- банковская комиссия.
Отличия дебета и кредита
Дебет и кредит выполняют одинаковую функцию — фиксируют финансовое состояние компании, отображают эффект её деятельности и сделок. На этом сходства понятий заканчиваются: они обозначают прямо противоположные процессы.
Дебет показывает, насколько и от чего выросли активы компании. Это доход, прибыль организации от всей своей деятельности, основной и дополнительной. Его проще всего представить как сумму активов.
Кредит отображает, как уменьшились записанные в балансе активы. Это все расходы компании на материалы для осуществления основной деятельности, выплату зарплаты персоналу, перечисления контрагентам, налоги и на аналогичные направления. Можно представить его как затраты на создание активов, образование доходов и прибыли.
Таким образом, показатели отображают разные экономические процессы, но служат одной цели — характеристике экономического состояния компании. Их соотношение, баланс являются ключевым показателем благосостояния организации.
Дебет отражает приход средств по счетам, а кредит — расход
Что дальше?
Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.
Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).
Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.
В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток
Получается следующая картина:
Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.
Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
Дебетовое сальдо — это превышение итоговой суммы по дебет счету по сравнению крЕдитом.
Кредитовое сальдо — это превышение итоговой суммы по кредиту счета в сравнении с дебетом.
Рассмотрим пример.
Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.
Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):
Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:
- Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
- Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:
На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.
Дебет и кредит — что это
У любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.
Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». В переводе с латыни языка «дебет» означает «должен он», а «кредит» — «должен я».
Таким образом, каждый счет делится на две половинки:
- Дебет — это приход, левая колонка счета, обозначается ДТ.
- Кредит — это расход, правая колонка счета, обозначается КТ.
Чтобы было понятнее, рассмотрим простой пример. Представьте, что вы идете в магазин(назовем «Касса», достаете из кошелька 100 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Кошелек покупателя» и приходит дебету счета «Касса». Чтобы отразить это в бухгалтерском учете, надо взять оба этих счета и записать 100 000 рублей 2 раза:
Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.Следовательно:. Дебет – это часть бухгалтерской проводки, указывающая на получателя средств
КрЕдит показывает источник, откуда поступили эти средства
Дебет – это часть бухгалтерской проводки, указывающая на получателя средств. КрЕдит показывает источник, откуда поступили эти средства.
Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
Дебетовое сальдо — это превышение итоговой суммы по дебет счету по сравнению крЕдитом.
Кредитовое сальдо — это превышение итоговой суммы по кредиту счета в сравнении с дебетом.
Рассмотрим пример.
Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.
Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):
Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:
- Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
- Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:
На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.
Заключение
Мы разобрали простыми словами понятие сальдо. Как видите, этот термин можно использовать на самых разных уровнях:
- для учета личных финансов;
- в финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- в международных экономических отношениях.
Во внешней торговле высокое сальдо в большинстве случаев характеризует благоприятное состояние экономики. Анализ сальдо проводится за определенный период: месяц, квартал или год. Для инвестиций следует учитывать сальдо по основным показателям деятельности компании в динамике за несколько лет.
